大学迎元旦主题活动方案怎么写

大学迎元旦主题活动方案怎么写(一)

 不经意间,我们来了,我们轻轻的来了。吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今2017年已接近尾声,2018年的脚步声近了,为了迎接2018年元旦的到来,****学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:

  1、主题 :狂欢元旦,喜迎新年。

  2、目的 :促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。

  3、特点: 节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。

  4、时间 :12月31日

  5、地点 :待定

6、对象 :所有“四席”成员。

7、主办单位 :*****业学院“四席”。

8、承办单位 :*****团委。

  9、晚会筹备工作管理方式 :阶段式管理和项目式管理相结合。

  具体组织安排

 1、拉赞助

 由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

 2、选择主持人

 先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员***同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

 3、安全秩序

 由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。

 4、会场布置

 由社团部、我部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

 5、节目编排

 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

 6、通知领导

 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

 7、dv拍摄

 主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。

 8、晚会现场摄影

 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。

 9、电脑操作

 安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

 10、彩灯控制

 安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。

 11、协调工作

 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

  活动安排工作

 一、活动宣传:

 1、前期宣传工作

 (1)宣传板

 制作:*****2018年元旦晚会宣传板。

 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

 (2)海报

 制作:2018年元旦晚会海报。

 要求:专业喷绘海报。

 (3)宣传单

 制作:元旦晚会传单

 要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。

 (4)广播宣传

 要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

 (5):现场宣传

 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。

 (6):发布信息在学院网站

 要求:不得影响浏览网站的其他信息

 2、宣传对象:全体“四席”成员

 3、后期宣传工作(活动结束后):

 以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

  工作人员和项目组

 一、工作人员

 顾问:待定

 统筹组:*****团委策划部

 二、项目组:

 1、第一项目组:节目组

 组长:待定 组员:待定

 任务:

 (1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

 (2)主持人的选择、形象设计及台词审核;

 3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

 (4)准备好晚会所需的一切服装道具;

 (5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。

 2、第二项目组:宣传组

 组长:待定 组员:学生会宣传部团委网络文秘组

 任务:

 (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单

 (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

 3、第三项目组:外联组组长:待定 组员:学生会外联部 团委外联组成员

 任务:

 (1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;

 (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

 (3)负责晚会费用的处理

 4、第四项目组:礼仪组

 组长:待定 组员:待定

 (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

 (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

 (3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)

 (4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)

 5、第五项目组:舞台组

 组长:待定 组员:待定

 任务:

 (1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;

 (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

 6、第六项目组:后勤组

 组长:待定 组员:待定

 任务:

 (1) 舞台组搭建舞台需要的材料;

 (2) 晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等

 (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

 (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;

 7、第六项目组:机动组

 组长:待定 组员:待定

 任务:

 (1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

 (2)协助比较忙的项目组的工作。

各阶段任务及工作分配

 一、晚会前三个阶段:

 1、晚会策划及准备期(时间:待定):

 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

 ◆节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;

 ◆赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;

 ◆前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

 2、晚会协调及进展期(时间:待定):

 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

 ◆节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;

 ◆中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

 ◆舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

 ◆物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,

 ◆礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

 3、晚会倒计时期(时间:待定)

 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

 ◆晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门, 加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);

 ◆末期宣传:宣传组负责;

 ◆领导邀请:由礼仪组负责;

 ◆工作证制作:由后勤组负责;

 ◆场地确定:由舞台组负责;

 ◆媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

 ◆费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

 二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

 三、节目单:

 节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

 四、资金预算、来源及用途(见附录三)

 五、应急控制

 1、电应急方案

 ◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

 ◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

 ◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

 ◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按 “会后工作分工细则”(附录四)清理会场。

 2、灯光应急方案

 ◆如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

 ◆若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

 3:节目应急方案

 ◆上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

 ◆任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

大学迎元旦主题活动方案怎么写(二)

一、整体情况

 1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“20**新年狂欢夜”

 2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

 3、时间:20**年12月31日 19:00—23:00

 4、地点:xx校区xx体育馆

 5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会***浙江大学委员会

 6、承办单位:xx校区学生会

 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

 二、工作人员和项目组

 8、工作人员

 顾问:

 统筹组:华家池校区学生会主席团

 9、项目组:

 (1)第一项目组:节目组

 组长:

 组员:文艺部成员及各部和各学院

 任务:

 a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

 b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

 d、准备好晚会所需的一切服装道具;

 (2)第二项目组:宣传组

 组长:

 任务:

 a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

 b、现场摄影及dv摄像

 (3)第三项目组:外联组

 组长:

 组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

 任务:

 a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

 (4)第四项目组:礼仪组

 组长:

 组员:主席团助理、公关部

 任务:

 a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

 b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

 c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

 d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

 (5)第五项目组:舞台组

 组长:

 任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

 b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

 (6)第六项目组:机动组

 组长:

 组员:学生会其他成员

 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

三、各阶段任务及工作分配

 10、晚会前三个阶段:

 (1)晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):

 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

 ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

 ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

 (2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 ):

 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

 ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

 ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

 ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

 (3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )

 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

 ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12月25日 ,地点华夏学院报告厅。

 ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

 ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

 ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

 11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

 12、晚会后期工作:

 (1)为演员分发小礼品

 (2)费用处理

 (3)书面总结

 (4)vcd制作及网络宣传

四、节目单

 13、本次晚会***16个节目(暂定):

 节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

五、资金预算

 用 途 金额(单位:元) 备注

 场地租用 元

 舞台设计布置            元

 海报 元

 宣传展板 元

 宣传横幅 元

 晚会现场横幅元

 门票 元

 服装费 元

 奖品 元

 工作餐元

 场地布置  元

 彩球 元

 礼炮 元

 策划书 元

 工作证 元

 胶 卷 元

 入场券 元

 道 具vcd制作 元

 化妆品元

 小礼品元

 贴 图 元

 矿泉水元

 14、总预算:   元人民币。

六、资金来源

 15、赞助商家及金额:

 16、合作协议:

 七、应急控制

 17、停电应急方案:

 (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

 18、灯光应急方案:

 (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

 (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。

 19、节目应急方案:

 (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

 20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

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