会议营销策划方案
营销工作应该经历一个非常科学的过程，而不是一个扼杀创造力的过程。下面是会议营销策划方案模板，希望对大家有帮助！
第一部分:会前准备
1，分工
2.场地准备
3.文章的准备
4、会场布置
第二部分:现场部分
1，现场工作流程
2.会前准备
3、客户注册(发布促销信息和会议流程)
4.会议正式开始前(1，促销员与客户沟通，公司产品广告视频等。)
5.开场白(见主持人串词)(6。文化表演)
6.专家演讲(7。游戏互动、有奖问答、老客户发言等。)
8、产品推广信息发布
9.咨询、推广和签署(XI。现场抽奖)
第三部分:会后部分
第一，送客人(同等)
第二，客户服务管理(新客户和买家继续跟进服务)
三。会后总结
销售过程的具体细节
(1)会前部分
客户能否在会上购买，取决于会前工作是否扎实到位。因此，会前部分是营销活动的关键部分，主要包括:
1，联系专家；提前预约，有效沟通协调。
2.会议时间和地点的选择应考虑天气、方便和其他因素。
3.客户通知；新客户与老客户比例适当，如提前短期通知、电话预约、电话确认等。提前给推广员和医护人员分配任务，保证出勤率和效果。
4、场地的布置，现场人员的分工。
5、奖品、宣传资料等材料准备到位，会前预估销量准备产品。
(2)会议的中间部分
1.需要准备的项目:
笔记本电脑一台:制作幻灯片和视频，保留相关培训资料。
数码相机:在现场拍照和记录。
登记表:登记来自网站的客户。
横幅:挂在联谊会会场周围。
徽章:工作人员佩戴。
展板和书写笔:供讲师书写使用。
彩票箱:放置彩票。
小礼品:发放给现场客户。
会议程序:
1.所有会议人员将提前准时到达会场。
2、各部门自检，了解本部门应人员、物资准备、机械设备等情况。
3.会前动员:向各部门人员说明会场的维护及会后的宣传，然后互相击掌。
4、工作人员站在门口欢迎顾客，一定要隆重；
欢迎并登录
规范迎客客户的细节，尤其是在处理不熟悉的销售时。员工和客户不认识或者不熟的时候，一定要登记两次电话，确认客户的电话号码是否真实。同时也要用语气、态度、肢体语言来加深与客户的沟通，尽快熟悉客户。
引导入场
带领客户到指定的人的位置，因为之前已经提到邀请前会给他预留一个位置，所以客户到了场地后，必须由专人根据客户邀请函上的员工姓名，带领到员工指定的座位。
5.客户到了之后，主人就要负责了。如果有视频，可以放一些相关产品的视频资料，这样可以早点客观的看到，达到良好的氛围。
6.主持人的开场白；注意在开业前提醒客户上厕所，再次确认麦克风、音响、VCD是否好用。一般来说，开放时间不能超过规定时间15分钟。
7、娱乐节目或游戏，让我们的员工和客户都参与进来，再次让气氛活跃起来。主要是通过游戏来调动客户的情绪，缓解听课产生的困意，消除客户的警惕性，促进销售。
8.宣传员开始讲课:产品讲解。主持人借助专家讲座中提到的专业资料，提出该品牌产品与其他产品品牌的区别和优势。
9.重点客户发言:(每个发言客户都会发一些小礼品，发言时间控制在两分钟左右。)说明:会议营销的重要环节。客户劝说客户让员工与提前发言的客户沟通，确认可以参加会议，并介绍给主持人。客户的发言要简单平实，没有过多的修饰，时间控制在三分钟左右。会场准备三四个核心客户为宜。
10，有奖问答
针对客户关心的问题和我们希望客户记住的问题，提出一些简单明了的问题，以加深客户对产品的印象。
11，宣布好消息
具体的‘好消息’主要是现场的优惠政策。主持人的语言应该集中在难得的优惠政策上。主持人宣布推广政策，然后所有推广人员到达现场，开始按照分工与客户沟通推广产品。
12.主持人必须把现场点餐的顾客喊出来，让大家都知道，告诉他们额外的奖品。这个活动一直到最后都是围绕着订单，销售产品的过程也是一个造势的过程。卖产品的员工一定要找理由留住客户，最好现场演示，制造场效应。能引起客户共鸣的小程序可以贯穿中间。
13，促销结束后(半小时左右)可以进行抽奖等。)
(三)会后售后服务的跟进
售后
电话跟踪(包括业务员咨询专家):
家庭跟踪:对没有在联谊会购买产品的客户，两天内进行回访，进一步探究客户没有购买产品的原因并做出相关说明，与专家进行深入沟通，争取促成购买。
回访跟进:询问情况(是否了解产品使用方法，是否有投诉和解释)。第一次回访时间在购物之日起一周内，第二次回访时间在第一次回访后一个月内；会后总结
总结的内容包括:销量、出席人数、销售冠军的通知，出席率最高的员工可以得到一定程度的鼓励。会议尽量简短，最好是先表扬，后建议，再批评。
四、销售预算及人员分工计划表
表1。人员职责及分工表
联系组:XX负责通知客户，确定X人名单，XX负责联系专家和场地。
场馆组:XX负责场馆布置和场馆清洁。
材料组:XX负责准备会场布置的宣传资料、产品、奖品、材料。
推广组:XX负责XX产品的现场推广。
接待组:XX负责客人签到、信息发放、引导、迎宾等工作。
售后服务组:XX负责新客户的后续服务。
表二。资金预算明细表
联系费用:聘请专家、通讯及交通费用XXX。
场地费:酒店租赁费XXX
材料费:宣传资料、奖品等费用XXX。
总计:XXX
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