远程办公如何提高团队的执行力，实现高效的合作氛围？

纪律不是万能的，但是没有纪律是万万不能的。没有约束，人们游手好闲的恶习就会暴露无遗。一个缺乏纪律性的团队很容易变得支离破碎，很难形成战斗力，更不用说提高工作效率和水平。被证明行之有效的远程办公的纪律要求包括:固定时间上班，上班时间避免穿睡衣和工作牌，实行上班打卡拍照或录像制度，上班汇报工作计划，下班总结工作等。，并明确奖惩措施。

虽然以上措施不保证有效，有人会说只是形式，但当事情发生时，这些形式就到位了，有了仪式感，纪律的严肃性就建立起来了。

2.完善的管理机制是关键。

管理必须通过一系列机制发挥作用。建立完善高效的管理机制是实现管理目标的关键。必要的管理机制包括:

汇报机制，晨会、晚报、周报、月报制度。我朋友的一些公司实行晨会机制，每天开视频晨会，要求所有人员都要参加。会议由指定的经理主持，大家简单说一下当天要做的几件事，可能会有什么问题，需要别人和领导什么帮助。有的实行晚报机制，大家简单发一份当天工作总结，可以做一个统一的表格，说出当天完成了什么，每件事做到什么程度，有什么样的交付成果。以此类推，也实行周报、月报。

工作统筹机制，计划管理体系。我有一个朋友。每周初，他们单位对班组和每个人做一个统一的计划，把所有的知识发出去，明确工作内容、标准要求、完成时限、责任人、审批流程等。这样员工目的性和紧迫感强，也能提前发现问题。注重闭环管理，赞美海尔“天天有事情做，天天有事情做”的模式，每周汇报大家的工作进展，营造一种你追我赶的竞争氛围。

沟通机制:四个一沟通原则。远程办公效率低的一个很重要的原因就是来回重复的沟通浪费了很多时间。为此，我朋友所在的部门专门就此集思广益，经过摸索，总结出一种更高效的沟通方法，他们称之为四位一体沟通原则:在沟通方式、时间、要求、程序上要统一明确。固定统一的沟通时间，降低的沟通频率，替换掉不直接通过邮件沟通的部分，也是他们沟通中默认的沟通点。同时可以建立信息共享机制，保持团队信息的实时流动和同步共享，细化工作任务，减少交叉重复沟通。

当然，好的管理方法是在管理实践中通过不断优化建立起来的，每个人、每个团队都可以根据工作实际建立自己高效的沟通方式。

3.有针对性的线上建群是很厉害的。

团建一般都是线下进行，但总有人不整齐。线上建团可以最大程度的避免这个问题。至于效果，玩过的人都说其实不错。各种游戏小程序纷纷辅助网团造神。可以玩一站到底，数字接龙，看图猜明星，微信小程序看图猜歌名。你可以在线头脑风暴，在线阅读，分享一本书等等。合理设置小奖励，网上建群也可以很厉害。

4.高效的在线办公工具是支撑。

一场疫情让很多线上办公工具火了起来，比如钉钉、企业微信、腾讯会议、石墨文档等等。相信很多职场人都用过或者正在使用钉钉，钉钉可以说是满足了内部人员的使用和管理需求。企业微信可以实现沟通、打卡、视频会议、语音通话、远程协作等功能。金山文档、石墨文档、腾讯文档也很强大，使用起来很方便，尤其是文档的在线协同编辑更是专业人士的福音。

5.绩效导向的作用不可忽视。

强化绩效考核导向，将工作效率和工作纪律纳入绩效考核范围。同时奖优罚劣，根据工作成效进行即时评价和奖励表彰。引入竞争机制，适当增强团队活力，营造争创一流、争当先进的氛围。

详见我的百家号。