如何用Microsoft Access 2003创建数据库

Microsoft Access 提供了三种方法来创建 Access 数据库 (Microsoft Access 数据库:数据和对象(如表、查询或窗体)组成的集合,与特定的主题或用途有关。)。

可以使用“数据库向导”来创建数据库。通过该向导可以从内置模板中进行选择,然后对其进行一定程度的自定义。随后,该向导会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表,同时还会创建切换面板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合您的要求,请使用该方法。

使用“数据库向导”创建数据库

利用“数据库向导”,用一步操作即可为所选数据库类型创建必需的表、窗体和报表。这是创建数据库的最简单方法。该向导提供了有限的选项来自定义数据库。

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中,在“模板”下,单击“本机上的模板”。

在“数据库”选项卡上,单击要创建的数据库类型的图标,然后单击“确定”。

在“文件新建数据库”对话框中,指定数据库的名称和位置,然后单击“创建”。

按照“数据库向导”的指导进行操作。

如果向导未启动

这可能是因为 Access 正运行于沙盒模式,但您的计算机上尚未安装 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更高版本。启用沙盒模式后,必须安装有 Jet 4.0 SP8 或更高版本,Access 才能完全发挥作用。

有关安装 Jet 升级的详细信息,请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet 4.0 SP8 或更高版本。

有关沙盒模式的详细信息,请参阅 Office Online 文章关于 Microsoft Jet Expression Service 沙盒模式。

注释 不能使用“数据库向导”向已有的数据库中添加新的表、窗体或报表。

如果正在使用 Access 2003,可以在 <Office Online> 中搜索 Access 模板。下载模板是创建数据库的最快方式。如果您找到了非常符合要求的模板,请使用该方法。模板是一个包含表、查询、窗体和报表的 Access 数据库文件 (*.mdb)。表中不含任何数据。打开数据库后,可以自定义数据库和对象。

使用模板创建数据库

这是创建数据库的最快方式。如果能找到并使用与您的要求非常接近的模板,则此方法效果最佳。

在工具栏上单击“新建”。

在“新建文件”任务窗格中,在“模板”下,搜索特定的模板,或单击“Office Online 模板”找到合适的模板。

找到需要的 Access 模板,然后单击“下载”。

如果要基于自己的设计创建数据库,请先创建一个空数据库,然后再分别添加表、窗体、报表及其他对象。这是最灵活的方法,但需要分别定义每一个数据库元素。

不使用“数据库向导”创建空数据库

单击工具栏上的“新建”。

在“新建文件”任务窗格中的“新建”下,单击“空数据库”。

在“文件新建数据库”对话框中,指定数据库的名称和位置,然后单击“创建”。

然后将出现“数据库”窗口 (数据库窗口:在打开 Access 数据库或 Access 项目时出现的窗口。它显示用于新建数据库对象和打开现有对象的快捷方式。),现在便可以在数据库中创建所需的对象 (数据库对象:Access 数据库包含诸如表、查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象;Access 项目包含诸如窗体、报表、页、宏和模块等对象。)。