时间管理技能分享
分享时间管理技巧,现在社会上很多人都有拖延症,说白了就是不自律。如果你能管理好自己的时间,对你来说会是一个很大的提升。下面就跟着我来看看时间管理技巧分享的相关知识吧,希望能帮到你。
时间管理技巧分享1 1,做时间记录。
时间记录就像财务会计一样。知道用在什么地方才知道怎么合理使用。
不知道有多少人看过《奇异人生》?刘比舍夫很好。他可以一点一点地记录他所有的时间。在我眼里,没有比他更好的时间记录者了。在日常生活中,很多人都尝试过这样做,包括我,但最后都会发现很难坚持下去。毕竟不是每个人都有这样的毅力。
直到今年看了艾力老师的《你一年的8760个小时》,从中学习了34个金币时间管理方法。我发现这个方法更适合普通人。这个方法是用户每天默认睡眠7小时,除了睡觉,可支配时间是17小时,30分钟=1金币,我们每天有34个金币,然后根据五个色块记录时间。这种方法的好处是,你不用一直想着记录,也不用担心因为忘记而错过,因为一般情况下,我们只需要知道自己时间使用的大致情况,浪费在哪里,如何补救。这个方法很简单,也很合适。针对这个方法,我专门设计改进了一个适合自己的表格,每周记录。有这样一个APP,感兴趣的人可以直接下载。
记录时间的方法有很多种,每个人都不一样,只要适合自己,我觉得都可以。
2.树立时间大于金钱的意识。
小时候我觉得钱很重要。长大后,我发现时间比金钱重要得多。
我们经常会陷入一个误区:为了省钱,我们宁愿多花时间。比如为了省几块钱,我们花时间和菜市场的老板争论,或者浏览网店找最便宜的再点(我学生时代经常这么做,因为我零花钱少)。现在,我认为这是浪费生命。一天只有24小时,7小时睡觉,8小时工作,剩下的可以自己支配。实现梦想清单的时间真的少得可怜,何必浪费呢?所以我现在在网上购物,看到心仪的宝贝,只要价格在我能接受的范围内就可以下单,而且选一家经常光顾的店也不错;远行时的交通工具:飞机、高铁优先于普通火车、公交车;尽量避免做需要排队的事情,比如上下班避开人群。
3.学会列清单
列清单可以防止事情被遗漏,减轻大脑负担,提高效率。为什么不呢?
我列清单一般有两个目的,一是避免学习或工作任务的遗漏,二是合理分配时间。
第一个建议用纸质清单,清单要放在随时能看到的地方。比如书桌,或者用便利贴粘在电脑屏幕上。第二个推荐是使用电子榜单APP,比如我现在用的精彩榜单APP,它的好处是榜单内容可以随时添加、更改、删除,而且没有数量限制。不知道有没有人有过这样的经历:突然闲下来不知道做什么?这时候拿出APP来看看吧。嘿,你可以做这件事,这样你就不会浪费宝贵的时间了。
4.合理分配娱乐时间
娱乐的时间应该是有的,但请不要投入太多,否则会浪费时间。
有人会认为合理利用时间必须杜绝看剧、游戏、动漫,应该把时间放在更有价值的事情上。想法虽然好,但是对于有这些爱好的人来说太痛苦了。
日常生活中我也是个剧迷,也喜欢打游戏。关于这个我来分享一下我的经验,就是不要把自己最有精力、最有效率或者最情绪化的时间花在这上面,而是选择相反的时间去做这些事情,比如大考后做完很多作业,做完一天的工作,这也还是可以算是对自己努力的一种回报,但是要注意时间不要太长。
5.不同时间段的时间用来做不同的事情。
你必须具备既能长期做大事,又能在业余时间做小事的能力——来自《超越8小时的幸福》。
现在很多文章都提倡我们要学会利用业余时间,但是具体如何利用业余时间,我想分享一些注意事项:
a、利用排队、等车、等人的时间去做一些随时可能被打断的事情。比如看自己喜欢的微信官方账号文章。比如我每天早上等电梯的时候,都会打开行动导向的微信官方账号查看它今天的文章推送。还有上面说的娱乐消遣,比如看剧,看动画片,玩小游戏(忘了网游吧,免得被KO打断),以免占用其他宝贵时间。也有人选择看书。我个人更喜欢看空间足够大的纸质书,这样阅读速度会快,知识吸收会更连贯。
b、一次多用。可能大家听到最多的案例就是煮面条的案例。先烧水,烧水的时候洗切食材,煮面的时候烫盘子和筷子。这是一次多用。我想和你分享另一个伟大的想法,来自《进步》这本书。不知道大家有没有这种体验。有时候当我们想想到一个想法或者点子的时候,坐在电脑前想不出来,但是洗澡、坐公交或者上厕所的时候可能会突然灵机一动,一个想法一闪而过,我们就有了!这是因为潜意识在工作,所以我们可以利用这段时间做一些思维活动。
c,一分钟能完成的事情,绝对不会拖延。我们都知道现代人在某种程度上会带来一些拖延症。通常这个时候我都会提醒自己。比如看到一封非常容易解决的邮件,就要马上回复,并打个勾,这样就省去了再次打开邮件的时间,比如吃完饭马上洗碗。
时间管理技巧分享2 1。麦肯锡的30秒电梯理论。
有一次麦肯锡在从电梯一楼到电梯三十楼咨询一个大客户的时候,没能说服一个大客户,因此失去了一个非常重要的客户。从那以后,他决定要求自己和员工在最短的时间内说出要点,要点最多不超过三个,以免客户难以记住,这就产生了著名的“30秒电梯理论”。
这个理论听起来很简单,但它适用于世界上所有的高价值理论。关键是要从这个简单的理论中推导出很多有价值的内容,并有效地运用。
从麦肯锡的30秒电梯理论中总结出你必须具备的三个品质:
1,提前准备。
在和客户谈业务之前,做好充分的工作和准备,了解客户的背景、需求和可能的要求,想到如何给出有针对性的解决方案。
2.快速反应。
对客户的现场反应足够敏感。如果客户经常看表,说明下一步有急事要处理。不能滔滔不绝,需要在最短的时间内解释清楚。
3.总结一下。
对于今天的要点,做一个系统而简要的总结,这样才能反复确认对方的观点,防止出现变数,也能显示出你个人逻辑的严谨。
简而言之,这个理论的要点是:化繁为简。
第二,6点优先工作制。
这个方法是效率大师艾弗里在咨询一家美国钢铁公司时提出的。这个方法用了公司5年的时间从破产的边缘一跃成为当时美国最大的私营钢铁企业,而艾弗里收取了2万到5万美元的咨询费,因此管理层把这个方法称为“价值2万到5万美元的方法”。
它的理论也很简单,就是每天要把事情从1排到6,“1”代表最重要的事情,以此类推。
如果一个人能把每天要做的事情进行分类整理,从最重要的事情开始做最不重要的事情,说明他对时间的利用率有了很大的提高,晋升到高效班指日可待。
在做标有“1”的事件时,一定不要同时进行标有“2”的事件,保证事件之间的进度不受干扰,保证自己做事时足够专注。
总结“六点优先工作制”的要点;
1,够专注。
2.有分类整理意识。
3.有列表思维。
这是我个人经常使用的方法。“六”只是一个虚数,意思是你可以对时间进行统筹安排,保证在规定时间内有效完成。
三、莫法特休息法。
这个理论来自《新约》的译者詹姆斯·莫法特。
他的书房里有三张桌子:
第一个包含他正在翻译的新约的翻译版本,第二个包含他的一部小说的手稿,第三个包含他正在写的一部侦探小说。你可能会好奇,这么多桌子是干什么用的?其实看起来他在工作,其实他在休息。莫法特的休息方法是从一张桌子移到另一张桌子,继续工作。
这个方法和我个人的“换脑”方法基本类似
我个人经常用这种休息方式,比如刚写完一篇文章,我就录抖音音视频。一个是写作,一个是通过采用两种不同的工作方式来放松自己的身心。
第四,最后一条消息。
这三种方法非常适合刚开始学习时间管理的人,可以帮助你在前期养成良好的工作习惯。
找到一种最适合自己的方法并熟练运用,远胜于全部学会。
放弃很容易,坚持下来很爽。
自律,改变你的人生!