在家办公如何保证工作效率?
那么,如何提高在家办公的效率,也是我们需要思考的问题。以下是我在家的一些工作经验,与大家分享。我一般会把逻辑顺序说清楚,分为工作和个人两部分,这样逻辑更清晰。
先说工作的准备。
一定要做好工作计划。
这一点非常重要。首先,你要清楚自己的工作内容,同时规划好工作量,设定好目标。之后,大而复杂的任务将被分解,以确保工作效率。因为很多事情,工作周期可能是一周,一个月,甚至更长。为了避免远程办公时丢失目标,我们需要把目标分解成具体的任务,也就是把目标分解成任务。要实现目标,首先要把日常任务,也就是任务落实到位。
计划你的工作时间
在家办公和正常工作一样,需要安排好工作时间,明确什么时间是工作状态,什么时间是未来的生活状态。同时,我们也可以在不被打扰的情况下,将计划告知其他住在家中的人,并解释您的安排!
3.加强定期沟通
远程办公时,加强团队间的定期沟通尤为重要。那么,如何加强定期沟通呢?这里我建议实行两种制度:早会制度和迟到报告制度。
4.准备在线协作工具
比如微信、企业微信、钉钉、石墨文档、百度网盘等等。
5.每天总结记录。
我一般会在一天结束的时候把所有的工作内容浏览一遍,然后进行总结,并记录在电脑上,以便第二天继续跟踪前一天的工作。这个方法很有效,推荐!
以下是我个人的准备。
1.一定要有自己的固定办公场所。
为了在家里高效工作,我们需要明确环境,创造工作氛围和领域,并将生活和工作区分开。这样,一定要有固定的空间工作,记得固定,不要随意想在哪里。
与家人沟通
这一点非常重要。如果你想高效地工作,你必须和你的家人一起做好。在家工作总会受到家人的影响。吃个水果聊聊天。半天过去了,你什么都没做。这个我很清楚。
3.不要随便穿衣服
我建议你在家可以穿得宽松一点,但不要很随便。因为衣服还会对你的思维产生神经作用,导致你对工作注意力不集中。
4.明确区分作息时间。
建议你用番茄钟工作法,即工作以25分钟为单位。在这25分钟内,手机调成静音,不碰任何东西。告诉自己,在番茄钟提醒你之前,你只能专心工作,其他什么都不能做。工作25分钟后,可以休息5分钟。在这5分钟里,你可以倒一杯水,上厕所,翻翻其他的书,然后休息后进入下一个25分钟。
只有明确区分工作时间和休息时间,远程办公,才会有效率,才会劳逸结合。如果公司的每个人都能做好这一点,实际上也是提高了公司的管理水平和个人的自我管理水平。