克服五个障碍,团队战斗力提升200%
在过去的几年里,我发现了一个有趣的现象:
如果两个团队成员差不多同时加入团队,或者年龄相仿,或者兴趣相投。他们之间的合作比和别人合作的效率要高得多,甚至超过1倍。
这是为什么呢?
我们可以发现,如果这两个人有相似之处,他们会比其他人更了解对方,所以他们有很高的信任度。
信任是团队合作的基石。
我们来回顾一下开头提到的问题,不难发现团队合作有问题,就是信任有问题。
比如大家的和谐其实是害怕冲突的表现。我不敢在会上提建议,也怕领导批评。
那么如何才能建立团队成员的信任,提高团队的战斗力呢?
我们可以从今天要介绍的《团队合作的五大障碍》这本书里找到答案。
这五个障碍是缺乏信任、害怕冲突、缺乏投入、逃避责任和无视结果。这五个障碍* * *一起形成了一个格局,阻碍了团队的高效合作。
信任是高效团结团队的核心。没有信任,团队合作是不可能的。
先从如何建立信任开始,逐一打破各个层面的障碍,最终掌握一套方法,建立一个高效的团队。
在开始之前,我们必须了解《团队合作的五大障碍》一书的作者。
作者兰斯尼是一家桌面管理咨询公司的总裁,他的书长期占据亚马逊经济管理类书籍排行榜。并且还围绕这本书的理念开发了一套管理培训课程。前段时间还在公司给你培训过。
这些工具易于理解和操作。我来开始今天的讲解。
首先,第一个障碍:缺乏信任
我们都是带着避孕套的人,确切的说,是一直戴着面具的人。
尤其是在职场,我们更擅长伪装自己。
原因是每个人都害怕被别人攻击,成为众矢之的。
人们不愿意敞开心扉,承认自己的缺点和弱点。
想象一下,如果有人说自己工作不称职,你会怎么想。
总会有那么一瞬间,你会闪过他无能的念头。为什么老板还没有解雇他?
其实这是团队中普遍存在的缺乏信任的心态。
团队成员之间完全信任的团队不需要太过小心和警惕对方。
我们不互相怀疑,而是善意的相信别人说的话,做的事。
大家的目标只有一个,就是把团队做大,业绩做大。
听起来不像是有这样的团队存在。其实管理者只需要在团队活动中深入了解对方。
管理者可以在接下来的团队活动中组织一个“讲童年故事”的小游戏。
说小时候的糗事,不代表现在,再糗事也不会太糗事。
平时大家都放不下,俗话说“拿着”“玩着”
管理者需要以身作则,率先垂范,也可以承认自己的不足,暴露自己的弱点。
这样大家就不会那么警惕了。当然,管理者也必须承诺,在所有人暴露自己的弱点后,管理者不会被追究责任。
多组织一些实践性的活动,比如徒步,登山,这样才有长时间的交流讨论机会。
定期召开工作效率总结会,不是为了人而是为了事,大家一起讨论做一件事最高效的方法。
讲糗事、暴露弱点、外出实习、讨论工作效率等活动和工具,必须配合日常工作,巩固成果。
第二,第二大障碍:害怕冲突
对团队缺乏信任,导致最直接的问题是害怕冲突。
很多管理者认为,团队内部发生冲突不是一件好事。
一旦发现,要立即制止,并做出裁决。
这也给管理者带来了很大的困难。解决冲突不像做数学题,有标准答案。
有时候冲突双方没有对错,只是因为站在不同的立场。
盲目裁判导致冲突中的人对管理者不满。
事实上,在任何团队或组织中,冲突都无法完全避免,也完全没有必要。
如果团队成员之间的冲突是积极的、建设性的,可以给团队带来一些活力。
建设性冲突让每个人充分表达个人观点,从不同侧面攻击同一个问题,从而在最短的时间内找到解决问题的最佳方案。
管理者鼓励正面冲突,先做心态上的改变,承认正面冲突对团队有利。
然后,在会议中,挖掘出相互冲突的话题。只要冲突双方都有事实和逻辑,而不是简单的发泄情绪,进行人身攻击,就不要结束冲突。
会后,经理综合了收集到的所有信息,做出了最后的决定。
这里最重要的一点是,当冲突不激烈或太激烈时,管理者要不断强调冲突的好处,实时提醒冲突的作用。
第三个障碍:缺乏投资。
投资不足的两个最重要的原因是对绝对一致性和绝对保证的追求。
一个好的团队是明确的,不可能让团队里所有人都认同。有时候同意并不是一件好事。有反对的声音,问题才会充分暴露。
但他们也很清楚,不管最终意见是否一致,只要做了决定,就要全力以赴去执行。
有问题的团队拒绝做决定,要么收集更多的数据,要么考虑更多可能的情况,直到最佳决策时机被耽误。
试图把问题做到完美,追求绝对的精通,看似是一种精益求精的态度,其实是投入不足的表现。
管理者必须明确工作的方向和重点,设定解决问题的期限,并在此之前进行充分的讨论。
一旦到了最后期限,每个人都必须做出决定,然后根据决定结果无条件执行。
这里有一个小技巧。如果你真的害怕犯错,你可以在一些低风险的问题上做出激进的决定。
低风险问题对最终结果影响不大,试错成本低。关键是要保持大家的“决策节奏”,全身心投入。
第四个障碍:逃避责任。
逃避责任不是逃避个人应该承担的工作责任。
在团队合作中,是指团队成员看到同事的表现或行为有损集体利益时,不能及时提醒。
管理者不可能一直对团队进行监督和控制,一个优秀的团队必须有自我检查机制。
团队成员之间的相互监督和配合是一种高效的检查机制,但大家都不愿意指出别人的问题,怕造成人际关系紧张。
原因是我没有意识到集体利益大于个人利益。
举个简单的例子:
在一片草地上,有一群牧羊人。每个人都想在这片草地上放更多的羊。最大化自己的利益。最终的结果就是羊太多,草原资源被过度消耗。我不能再放羊了。
以团队为例。如果每个人都想把自己的利益最大化,最终会过度消耗集体利益。
没有集体利益,个人利益更无从谈起。
当然,一般来说情况不会那么糟糕,也不可能每个人都有这个意识。
关键是要建立团队责任机制,每一件重要的事情都要安排一个“第一责任人”。
当团队责任机制失效时,承担最终仲裁者的角色。
第五个障碍:忽略结果。
团队合作的最后一个障碍是忽视结果。这并不是说人们不关心团队的结果。但是会过于看重个人成绩。
人们过于专注于提升自己的技能和职位,不愿意做一些重复性的工作和不会提升个人能力的工作。
任何团队在不同阶段都有不同的目标,有时需要牺牲部分成员的利益来谋求团队的发展。
比如在维持团队成功的阶段,需要维持现有团队的绩效成果,团队不敢冒太大的风险。
个人更倾向于时刻追求新技术、新产品、新领域、新行业,以保持进步。
在这种情况下,个人不得不做出一些牺牲。还是那句话,没有团队就没有个人。如果你还认可这个团队,想在这个团队发展,做出一些牺牲是必然的。
所以,作为管理者?如何保证大家尽可能全身心投入,而不是分阶段让步?
还不如公开宣布目标。先告诉大家为什么要做一件事,比告诉大家要做什么更重要。
因为,你可以杜绝大家在背后议论,故意扭曲团队现状,故意扭曲管理者意图。
最后,我们简单总结一下:
如何克服团队合作的五大障碍,提高团队战斗力?
我们从相反的角度考虑:
1.通过个人背景介绍和工作效率讨论,建立成员间的信任。
2.成员们直接辩论不同的意见。
3.积极参与决策和行动计划。
4.对影响工作计划的行为负责。
5.关注集体成就。
虽然知道这五点并不能让你的团队马上高效起来,但是你可以通过长期的实践,逐步打造一个高效的团队。毕竟,罗马不是一天建成的,也没有快速解决的办法。
另外,建立团队信任的方法操作简单,无论你是体制内还是体制外,大团队,小团队,还是朋友,都可以适用,效果明显。
在这本《克服团队工作的五大障碍》中,第一部分有一个关于团队工作的新颖案例,从中你可以感受到这五大障碍对团队的影响。