客人要SEDEX认证资格资料怎么办

诞生背景：SEDEX是一家总部设在英国伦敦的非赢利组织，世界上任何地点的公司都可以申请会员资格。SEDEX已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，许多零售商、超市、品牌商、供应商和其它组织都要求与之合作的农场、工厂和制造商参加SEDEX成员道德经营审核(SMETA)，以确保其经营符合相关道德标准的要求，审核结果可以得到所有SEDEX会员的认可并被他们***享，所以供应商接受SEDEX验厂可以省去很多来自客户的重复审核。

支持买家：大部分是英国的零售商，如Tesco特易购，John Lewis，Marks and Spencer玛莎，Sainsbury s，The Body Shop，Waitrose等等。

中国很多企业对供应商也开始实行SEDEX认证，且认证内容包括工时工资、工作环境等等。

Sedex认证审核流程：

1. 任何希望成为会员的个人可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为 A 级会

员，则需向董事会提出书面申请。 董事会可要求申请人提供合理、必要的信息，以确定

适合该申请人的会员类别。 董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别。

2. 会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。 相反，

希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区。

3. 如果某会员对其会员级别分类有疑议，该会员有权向顾问委员会提出诉请。 该会员必

须在董事会通知其决定（关于申请人的会员类别）后的 30 天内书面通知顾问委员会其诉

请意愿。 然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。

4.顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。 在顾

问委员会审理该诉请时，其有权根据需要要求查看更多此类信息，包括要求该会员提供更

多信息。

5. 顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。 在确定该会员的会员类别时，

董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。

6. 在合理可行的情况下，顾问委员会将尽快审理该诉请。

SEDEX认证文件内容清单：

1. Business License (营业执照)

2. Factory floor plan (工厂平面图)

3. Organization Chart (组织机构图)

4. Factory rules and regulations (工厂厂规厂纪)

5. Dormitory rules and regulations (宿舍纪律规则)

6. Employee handbook (员工手册)

7. Individual Labor Contract is required; Group labor contract is allowed as long as government’s written document provided and has clear traceability. (需要提供个人劳动合同，清晰并且通过政府认可的集体合同可以接受)

8. Personnel file

· ID copy (身份证复印件)

· Application with joining date (人事档案资料-包括入厂日期)

· Leave application (请假单)

· Resignation letter / record (离职信/记录)

· Rewards and punishment record (奖惩记录)

9. Health examination report and registration for workers between 16 to 18 years old.

(16-18岁未成年工体检报告及上岗证/登记)

10. Local official minimum wage document(当地政府关于最低工资的文件)

11. Payroll records and production records for past 12 months: (最近一年的工资/ 生产记录)

(a) Time card / attendance record (工时卡/考勤记录)

(b) Piece rate worker production record/ Piece rate wages calculation record(计件工生产记录及计件工资计算记录)

(c) Payroll computation (manual, computer, etc.) (工资计算记录-手工或电脑)

(d) Pay slip /wage sheet with workers’ signatures (有工人签名的工资条/薪资表)

(e) Wages deduction / fines record (工资扣除/罚款记录)

12. Insurance – Official Statement issued by Local Government and Insurance Receipt

(保险-当地政府部门提供的有关批文和保险购买的收据)

13 Trade union representative election procedure, work union responsibilities and work union meeting minutes

(工会代表选举程序,工会职责,工会组织会议记录)

14 Kitchen / canteen hygiene certificate (厨房/餐厅卫生许可证)

15 Kitchen / canteen worker’s health certificate (厨房/餐厅人员健康证)

16 Discharge permit (for sewage, waste water, air emission, open burning etc.) (废气/废物/废水等的排污许可证明)

17 Factory safety records - 工厂安全管理记录

Building structure safety license (厂房建筑结构安全合格证)

Building fire safety floor plan, fire evacuation floor plan(厂房消防平面图, 紧急逃生图)

EHS task force / Safety committee organization and/or procedure

（环境健康安全组织/安全生产委员会架构图及/或工作程序）

Accident / incident / illness record (突发事件/事故记录/病假记录)

Special equipment permit / certificate (特殊设备许可证明)

Operator’s license for special type of work (forklift, elevator, electrician, etc) (特殊工种人员操作证)

Hazardous inventory / waster inventory （危险物库存清单/废弃物库存清单）

MSDS – Material Safety Data Sheet (化学品物质安全资料表)

18 Training record - 工厂培训记录

甲、 Emergency evacuation and fire fighting training （消防培训、演习记录）

乙、 Machinery safety training （机器安全操作培训记录）

丙、 Chemical safety training （化学品安全使用培训记录）

丁、 Medical and first aid training （医疗与急救培训记录）

戊、 Hygiene / health training （卫生/健康培训记录）