会议计划

为了保证事情或工作的安全顺利进行,往往需要提前准备一个具体、详细、有针对性的计划。好的策划一定会注重观众的参与和互动。那么制定计划的时候需要注意哪些问题呢?以下是我整理的7个见面方案,供大家参考,希望对有需要的朋友有所帮助。

会议计划:1 1。时间:10月25日前后20xx 1.06:20-22:00;

2.地点:沙娜酒店三楼锦绣厅

3.活动流程:

主题1:年度总结

地点:* *好会议室

(1)时间:13: 30 —— 15: 00

人员:吴总经理

内容:总结公司20xx年的发展,20xx年的目标。

(2)时间:15: 00-15: 50。

人员:戴工、、陈工、季工、中国主管。

内容:汇报各部门的总结和展望。

(3)时间:15: 50-16: 00。

人员:陈、来工、、、、蒋。

内容:庆祝本月寿星的生日。

主题2:场馆布局

地点:萧山宾馆三楼锦绣厅

时间:16: 20: —— 17: 00

人事:整个人力资源部。

内容:充分利用资源,让场地充满节日气氛。

主题3:签到

时间:17: 00-17: 30。

人员:所有人员

指导老师:崔(发放签字笔)

内容:全体员工写下对公司的祝愿,并在卷轴签到墙上签上自己的名字。

主题四:用餐。

时间:17: 30-19: 00。

主题五:晚会正式开始。

时间:19: 30-22: 00。

4.附属方流程

开场白(3分钟)

歌曲开场(5分钟)

3个节目(20分钟)

游戏+抽奖

(1)报纸时装秀(15分钟)

(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)

5,5个节目(40分钟)

6、游戏+抽奖

(1)我是王者pose (10分钟)

(2)抽取二等奖(10)(约5分钟)

7,5个节目(40分钟)

8.游戏+抽奖

(1)一个萝卜一个坑(15分)

(2)抽取一等奖(5名)(约5分钟)

另类游戏

(1)然而我感觉到神圣独角兽和谐的心跳

(2)大串联连接

9.奖项(15分钟)

(1)最佳员工奖(1)入围名单。

入围条件:月度考核结果良好以上。

(2)最佳设计师入围名单(1)。

入围条件:月产值50万元以上,或年产值200万元以上。

(3)最佳项目经理(1)

入围条件:客户满意度90分以上,工程质量90分以上,无拖欠款项。

(4)最佳新人奖(1)

入围资格:工作半年以上,一年以下,成绩突出者。

10,结束,拍全家福。

会议方案二一、活动主题:听见你的声音。

二、活动目的:为了加强各班宣传委员与宣传部、广播电台、记者站各部门之间的沟通,使他们之间的工作更顺利地开展;同时,为了加强各班宣传委员之间的交流,使他们更加熟悉和友好。这次生动活泼的交流会,是专门为了让宣传委员和干部放松自己,愉快地工作而举办的。

三。对象:各班宣传委员及宣传部、广播电台、记者站全体干部。

特邀嘉宾:学生处领导老师,团委各部门负责人。

四。活动时间:第十一周周五晚(165438+10月15)

动词 (verb的缩写)地点:多媒体教室

不及物动词活动流程:第九周:前期宣传及海报展示,宣传委员及干部汇报节目。

第10周:程序初选

第11周:程序检查

七。活动注意事项:1。活动期间,任何人不得迟到、缺席或早退。如有特殊情况,要向干部说明;

2.每堂课仅限宣传委员参加;

3.活动期间,要注意保持现场清洁,爱护公物。

八、奖品设置:游戏获胜者将获得精美礼品一份。

会议计划第3章会议计划

金融最早的呈现(最早的货币形式)+现场讲解和整个活动以不同的呈现方式提示客户、集团主要的企业文化和企业服务内容。公司的医美。

会议主题

中国元素

会议理念

增值(核心)金融货币医美

会议的目的

1,了解高端客户群体的兴趣爱好、观点和心理。金融与医美观及接受心理学。

2、了解客户的简单情况,生活方式,以及家庭情况,最好是了解资产情况。

3、预测高端会议的发展方向和方式。

4.为将来的会议和公司参与铺平道路。

5.通过活动将* *集团的品牌推广到成都本地的高端圈子。

6、通过活动,增强老客户的凝聚力,同时发展新客户。

会议内容和流程

活动安排大致分为三个阶段(详见PPT材料)。

1.活动准备阶段

材料:总公司集团VCR PPT董事长资料,制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函安排:婚庆公司、礼仪、主持人、车辆的安排。

2.事件的举行阶段

公司员工的分组和安排,会场的分工等。

3.活动的后期

活动结束,现场人员安排预约当天所有嘉宾的信息,后期对接人员分工跟踪服务,安排后期参观。

会议环境

需要方便的停车和宽敞的场景。

客户定位

资产500万以上的高端客户群体主要是以中小企业和医疗机构为核心客户群体,以及成都本地高端医疗美容整形机构的负责人或代表。

会议模式的优缺点

好处:联系所有的高端客户,并为高端客户组织活动(围绕资产、健康、事业、家庭和品质生活,如个性化旅行、儿童教育、奢侈品配饰、收藏品、红酒、雪茄、高尔夫等。)更有利于公司产品的销售!

缺点:公司花钱多,会议的连续性,会议能否成功召开,下次会议能否衔接。

价格敏感度

价格、资产或企业是否上市等敏感词可以预测客户的简单情况(对后期销售有帮助)

公司信息

如何不敏感地切入公司

顾客消费行为特征

了解客户的消费行为、特点和方式,可以更好地帮助后期的销售工作。

客户反馈信息

客户对金融会议的满意度以及对* *集团品牌和服务内容的认可度。

数据处理和统计

本次会议中每个客户的分析等。

形成有数据支持的客户需求和消费特征

了解客户的消费需求后,为后续的高端会议做出更好的模型。更有利于后期销售。阿斯顿做了一个与本次活动相对应的微信平台,这将是公司未来掌握高端客户的一大人脉工具。

送礼

准备礼物,会后分发给来宾作为纪念。

暂定礼品:公司安排与手册匹配的收款币种和免费资产管理计划。

活动的预期效果

由于活动时间较长,需要注意各个方面才能达到最佳效果。我们希望取得以下成果:

①通过本次活动的前期宣传,让成都本地的高端圈子参与到本次活动中来。

②活动过程顺利、成功。来的客人首先信任* *,然后才愿意接受* *。不仅仅是资产管理或者企业服务,更多的人相信选择* *不仅仅是一个月到终身的服务,还可以享受* *医美服务。

③营销整个活动的高端氛围,为嘉宾营造高品质的环境,提升自我感受。其次,让客人觉得参加这个活动受益匪浅。既拓展了金融的知识以及金融如何与实体经济对接,又丰富了嘉宾之间的资源平台,从而促进了圈子之间的交流氛围和高端圈子组合。

会议计划4一、总体计划

(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对将要召开的会议进行总体安排的策划文案,是会议方案的一种。

(二)会议总体方案的基本内容

会议的名称。确定会议名称的方法一般是揭示会议的特点,如主题、主办单位、功能、参加人员、范围、时间、会期、地点、方式等。

2.会议的目标和指导思想。

3.会议的主题、议题和议程。

4.会议的目的、规格和规模。会议对象应区分正式成员、无表决权成员、受邀成员和无表决权成员。

5.会议时间。包括会议的时间、开始和结束时间、持续时间和会议日程。

6.会议地点。第一,选择合适的会场,比如举办国际会议的国家或地区、城市;二是选择合适的场馆(包括场馆和酒店的规格和布局要求等。).

7.主办单位、协办单位和拟成立的大会组织机构,如主席团、组委会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组等。

8.会议的举办方式,配套活动和辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、宴请等。

9.会议接待、后勤保障措施和技术手段。

10.会议的宣传方式,如召开新闻发布会、撰写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11.会议经费预算和筹资方式方法。

12.其他应当说明的事项。

(3)会议总体方案的结构和写法

1.标题。注明会议全称及策划书或计划(预案),如“xx国际学术会议筹备(总体)预案”。“整体”这个词也可以省略。

2.主要运送器官。直接向上级机关报告的,应当写明上级机关的名称。以附件形式报送请示的,可以不写主送机关。

3.文字。正文应逐项明确总体规划的具体内容,结构编排一般采用序号加副标题的结构样式。一开始可以用一段话写下制定计划的目的和依据,然后用序号排列各个层次。有两种表达方式:一种是详细法,详细描述具体安排。另一种是简要描述法,对各方面涉及的规划进行原则性安排,具体实施要求通过各种专题规划文件表达。直接提交方案审批,并在最后写上“请批准上述方案”字样。

文字写作要统筹兼顾,目标明确,思路清晰,分工明确,综合协调。

4.附件。如果有附件,在正文底部写上附件的名称和序号。

5.签名。部门制定的组织名称。经审批后发布实施的总体规划,也可以是审批机关的名称。

6.书面时间。写上正式提交的日期。

二、大会开幕式计划

(一)开幕式策划的意义

开幕式是一个象征性、象征性的仪式,宣布各项会议活动正式开始。会议开幕式计划是开幕式计划的副本。

(二)会议开幕式的基本内容

1.开幕式的名称、时间和地点。

2.组织者。

3.参与范围。包括上级机关领导、会议活动主办单位领导或代表、协办单位和主办单位领导或代表、主办单位和与会议活动有关的机关、企事业单位领导或代表、有关国家、地区和组织的代表(如有关国家的使节、领事、参赞)、群众代表和有关新闻单位。专题会议计划

4.主持人、发言人和剪彩人的身份和姓名。开幕式通常由组织者主持。主持人要有一定的身份。联合主办的会议可以采取* * *联合主办的形式,各方主持人身份应该大致相同。开场发言人的身份一般要高于主持人。如果仪式比较简单,主持人可以直接致开幕词;或者,主办方领导可先发表主旨演讲或欢迎词,然后嘉宾代表依次致辞。嘉宾代表的发言顺序是按照身份来安排的。最后请在场地位最高的人宣布:“我宣布xx活动开始”。对于联合主办的活动,开幕致辞也可以由* * *剪彩代替。

剪彩人应为出席开幕式的组织者中地位最高的人,也可安排上级领导。

导演和协办单位领导与主办单位领导一起剪彩。

5.开幕式的形式。开幕式主要有两种形式,一种是演讲形式;另一种是文艺晚会的形式。

6.邀请方式。应书面邀请国外单位的领导和代表。书面邀请分为邀请函和邀请函。请柬用于邀请重要的客人,邀请函用于一般或特殊的对象。

7.场地布置和货物准备。如主席台、logo、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等。,有的还安排文艺演出。

8.接待处。比如签到、给客人戴胸花、送礼物、留言题词等。

9.打开和关闭程序。如介绍出席开幕式的领导和主要嘉宾、致开幕词、升国旗和国旗、奏国歌或国歌、代表致辞、剪彩、参观、植树纪念、颁奖、演艺体育等活动。

10.任务分工。必要时,可以成立专门的接待机构。

11.资金安排。

(三)开幕式策划的结构和写法

1.标题。标明开幕式的名称和语言(计划、方案)

2.主要运送器官。直接报送上级审批的开幕式方案应注明主送机关。以附件形式报送请示的,可以不写主送机关。

3.文字。开篇明确了开幕式的目的、意义和指导思想,然后以小标题的方式逐项说明了策划的内容。整篇文章要突出主题,层次分明,每个创意点都要说明意义和效果。直接提交方案审批,并在最后写上“以上方案是否妥当,请予以批准”的字样。

4.签名。写下提交建议书的机构名称。

5.书面时间。写上正式提交的日期。

三、会议闭幕式计划

(一)闭幕式计划的意义

大会闭幕式是宣布各项会议活动结束的具有象征意义和象征意义的仪式。会议闭幕式策划是开幕式策划的翻版。

(2)会议闭幕式方案的基本内容

1.闭幕式的名称、时间和地点。

2.组织者。

3.参与范围。

4.主持人和发言人的身份和姓名。闭幕式通常由组织者主持。主持人要有一定的身份。闭幕发言人的身份一般应高于主持人。

5.闭幕式的形式。

6.邀请方式。书面邀请分为邀请函和邀请函。请柬用于邀请重要的客人,邀请函用于一般或特殊的对象。专题会议计划

7.场地布置和货物准备。如主席台、logo、国旗、鲜花、彩旗、标语、剪彩工具、扩声设备等。,有的还安排文艺演出。

8.接待处。比如签到、给客人戴胸花、送礼物、留言题词等。

9.闭幕式程序。如介绍出席闭幕式的领导和主要嘉宾、致闭幕词、降旗、交接国旗、党代会唱国际歌等。一些闭幕式还安排文化和体育表演。

一、会议主题

全面贯彻中央和省、市、区委党的群众路线教育实践活动总结会议精神,总结全区教育系统党的群众路线教育实践活动,对巩固扩大教育实践活动成果、加强党的作风建设、全面推进从严治党作出部署。

二、参与者

1,区委督导组成员;

2、局领导;

3.教学区管理领导干部;

4.近三年内退休的区领导干部;

5.教育局各部门、二级单位全体工作人员;

6.学校的校长和秘书;

7.公立幼儿园园长(书记);

8.不在上述范围内的在教育系统工作的市、区“两代表一委员”。

三。会议时间

20xx 65438+10月23日星期四下午2: 30。

四。会议地点

区教师进修学校一楼阶梯教室。

动词 (verb的缩写)主持会议

教育局党委书记张明玉。

不及物动词会议议程

1.教育局党委书记张明玉同志作了总结讲话。

2.区委第六督导组领导讲话。

3.教育局领导班子和党员领导干部的民主评议。

七。相关要求

1.参与者不得无故缺席。确因特殊情况不能出席会议的,需提前书面履行请假手续。

2.请参会人员于65438年10月23日下午2: 15前入场就座。会议期间,关闭手机,严格遵守规章制度,注意维护会场秩序。

区教育局办公室

20xx 65438+10月65438+7月

会议计划第6部分(1)会议目标

专业会议筹备计划

(2)计划的制定

1.确定会议的主题

无论组织什么样的会议,都有一个会议主题,个性就是组织大型会议。要明确会议要研究解决什么问题,要达到什么目的。

确定会议主题的主要方法有:一是要有实践基础;二是要结合单位实际;第三是要有明确的目的。

2.确定会议的时间和地点

会议时间包括实际会议时间和会议期间的休会时间。会议地点选择的重点是会议地点大小适中,位置、环境、交通便利,配套设施齐全。

3.决定会议的规模

会议规模主要指参会人员(官方代表)、特邀代表、无表决权人员和工作人员(含服务人员)的总数。会议规模由主办单位根据实际情况控制,以严格控制规模为原则。

4.确定会议议程

会议议程包括会议主席、典型发言(或重点发言)、讨论、发言和总结。确定会议议程的主要方法有:根据出席会议的主要领导的身份确定会议主持人;第二,根据会议主题,确定会议发言人;三、围绕会议主题,确定会议讨论议题,根据会议规模确定讨论方式;第四,根据会议目的,安排主要领导做会议总结。

5.决定会议文件和材料的准备

包括会议的主要报告;会议发言人的材料;会议日程、参会人员名单、住宿安排、主席台座位、小组名单、讨论议题及小组讨论场所、作息时间表、参考文件及会议相关资料。

6.确定会议的组织和分工

那里所指的会议组织主要是指会议组织实施部门和人员。包括每一项与会议有关的组织工作,每一个工作环节都要有专人负责,责任要分配到每个人,任务和要求要明确。会议组织工作分工包括文件起草与准备、会议组织、会场布置、会议接待、生活服务(含娱乐安排)、安保、交通疏导、医疗救护等。

(3)注意事项

1。明确领导意图,明确编制计划的目的、要求和效益,从而使之成为可能。

2。反复与领导和有关方面协商,必要时通过联席会议征求意见或方案。

会议方案7在信息技术高度发展的今天,会议室的设备日新月异。今天的会议室是集音频技术、视频技术、会议网络、集控于一体的高科技系统的集成。一个好的会议系统是各种技术和产品的完美结合。

会议系统的主要功能是完成各种会议的议程和会议工作的实施,同时兼顾厅堂的专业音质,满足各种性能要求。在设计系统时,我们精心选择系统设备,使完成的系统具有先进性、实用性、高可靠性和易于扩展。同时考虑系统的性价比,在满足使用要求的基础上,力求保证系统的经济性。本方案是根据业主对扩声系统和投影系统的要求,结合我公司多年的会议系统经验而设计选择的。

1.1的设计依据和指导思想

1.1.1设计基础

GyJ-25-86厅堂扩声系统设计及测量规范

GB 4959-95厅堂扩声系统测量方法

WH0301—93扩声系统声学特性指标及测量方法

GBJ 76-84《厅堂混响时间测量规范》

GB/T 14197-93公共广播系统设备互连连接器的应用

GB/T 14197-94公共广播系统设备互联最佳匹配值

GB/T15644—95视听系统设备互连连接器的应用

1.1.2设计指导思想

该多功能会议系统应结合福州海关技术室的建筑功能和特点,确保系统的可靠运行。系统设计应遵循以下原则:

先进性原则——采用的系统结构要先进、开放,系统使用要科学。

实用性原则——能够最大限度地满足实际工作的要求,以用户的业务管理为首要考虑因素,采用集中管控的模式。

扩展性和可维护性原则——为系统未来升级预留空间,系统维护在整个系统生命周期中所占比重最大,要充分考虑合理规范的结构设计,在短时间内完成系统维护。

经济性原则——在保证系统先进、可靠、高性价比的前提下,通过优化设计达到最经济的目标。

1.2系统需求分析

多媒体会议系统分为:

扩声系统

投影显示系统

中央控制系统

1.3系统的功能分析

投影显示系统:会议室配备1套投影系统,用于播放视频图像和计算机信号。

扩声系统:设置一套扩声系统,功放和扬声器为进口产品。

中央控制系统:设置中央控制系统,对会议室设备进行集中控制。

数字会议系统:设备收集声源和图像。

1.4系统设计说明

1.4.1投影显示系统

随着电子会议的发展,投影系统不仅是多功能会议厅的必备系统,而且是最重要的系统,因为它是整个系统的终端显示设备,所有的信息都必须通过投影系统显示。鉴于其重要性,不仅要考虑其对各种信号的广泛兼容性,还要考虑设备运行的稳定性和可靠性。本方案就是基于这一点来选择和配置设备,力求尽善尽美。

系统组成

电动投影屏幕

放映机

投影吊架

系统功能

小剧场:播放DVD、VCD和录像机信息。

显示计算机多媒体信息

系统设计思想

会议室安装投影屏幕,根据屏幕大小配备合适分辨率和亮度的投影仪作为主显示器。

系统性能描述

该显示系统的主要功能是在该会议室举行不同功能的会议室时,显示不同的多媒体内容。

1.4.2扩声系统

在设计中综合考虑了各种因素,包括扩声系统的国家相关规定和可行性报告提供的资料,做到高实用性、高标准、高性价比。系统主要设备采用优质进口产品,确保系统良好的可靠性。

系统设计思想

基于会议厅的功能设置和系统设计需要先进、可靠、实用的原则,并能保证系统在使用时的稳定性和操作方便性。扩声系统设计的根本问题,无论是室内还是室外,都是声学,而不是简单的设备选型和组合。只有对扩声系统使用场所的声学环境和使用要求进行充分的了解和认真细致的研究,才能最终给出所需的系统配置。这样才能保证预期的使用效果和最经济的资金投入。

系统组成

扬声器

功率放大器

声音处理外围设备

声源设备