文档管理都有哪些功能

文档管理的基本功能是“存储”，大量的企业网盘也是基于这个作为核心功能。

然而作为企业使用，就需要带来新的“管理”功能，诸如权限控制，版本管理等等，在这个层面上，几乎所有的企业网盘都是具备的，比如联想云盘，百度企业网盘，360，够快等等。

不过，网盘存的文件，是要拿来用的，而且企业的文件是要给很多人一起用的，这就涉及到文档“协作”的能力。一般来说，文档协作包括：

－***享：文档可以给多人使用，这里包括系统内分享和外部分享。

－批注：在多人使用时，使用批注可以方便的表达各自的意见。

－多人协同编辑：多人编辑以***同完成文档。

目前，大多数云盘都具备***享功能，比如亿方云、Box等等，都做得比较完善的。差异可能是否具有外发控制等能力（外发控制指外发后能保证文档的安全性，目前很多具备预览能力的云盘是可以做到只看不下载，但是对于一些特殊格式，诸如CAD，Solidworks等，预览做好是很难的，uzerme提供在线编辑能力，外发控制是很强的）。 其次，标注做得好的就比较少了，巴别鸟是最突出的，桐享也有这个功能，其它的很少听说。 多人协同编辑，Google Docs，一起写，石墨等都提供，不过只支持office类文档，uzerme借助其在线编辑能力，支持在线编辑的文档类别是很多的。

最后，文档管理还要考虑一个安全性问题，毕竟文档是企业的核心资产。安全包括存储的安全，也包括文档的不泄漏两个方面。存储安全通过冗余存储，数据备份来实现，而数据不泄漏包括权限控制，用户、文档级别等等。另外uzer.me的在线编辑，也在某种程度上实现了数据不落地，可用拿不走的效果，更好的保护了文档的安全。