要如何化繁为简?

繁,是复杂的意思,简,是简单的意思,化繁为简,就是要把复杂的事“化成”简单的事。

咋一听来,很简单,似乎没太多探讨的余地。

但是,具体,要如何化繁为简呢?是通过什么方式呢?有没有什么可通用的方法吗?

我认为,化繁为简主要有三种方法:

1.结构化。

把一件复杂的事通过结构化的形式,可以梳理成简单、容易理解和执行的事。比如,利用流程图、鱼骨图、工程化思维等结构,可以把一件复杂的事,梳理、拆解成一件有条理的事,于是,就化繁为简了。

2.抽象思考。

跳出当下这件事,站在一个更高的维度、更全局的视野抽象思考这件事,可以抓住事情的关键因素,从而化繁为简。比如,利用第一性原理,抽象思考出这件复杂的事要解决的底层问题,从而把一件复杂的事“化繁为简”。

3.补充信息。

往往一件事情看起来很复杂、很难理解,是因为信息不对称、信息不够,这个时候可以利用其他渠道去收集、挖掘信息,从而“化繁为简”。比如,领导安排写一份你原本不熟悉的材料,如果要去查阅相关文献、搜集素材、整理素材、草拟框架、补充内容、征求意见,最终写出这份材料,即使已经通过结构化、抽象思维的方法处理,每一项仍然看起来是一件很复杂的事。但如果利用“补充信息”的方式,比如通过咨询领导意图、请教有经验的专业人员等方式补充信息,不是盲目下手而是通过其他渠道收集、挖掘信息,也可以把一件事“化繁为简”。