如何使用腾讯文档远程办公?
异地协作最讨厌的就是“说的不是一件事”。我们都有过这样的经历,从v1到v10写一个字或ppt,不一定能切中队友或领导的要害。想要解决反复传输文件的痛苦,体验远程同步沟通的效率,只需要* * *享受一个在线文档。远程办公时代,一个链接就是一个办公室。无论是word、excel还是ppt,腾讯文档都支持200人同时协同编辑,可以保证你的团队在同频交流。
计划有问题吗?然后请队友直接写在评论里,保证每一条建议都不会遗漏。
同步项目进度很难吗?然后让项目的负责人建一个线上的进度表,明确标注负责人和时间节点,保证每一个细节都到位。
构建云办公室只需3个步骤。无论是手机还是电脑,都可以轻松完成:
1)来创建文档
2)与团队成员分享链接。
3)团队成员* * *和编辑
2)与团队成员分享链接。
3)团队成员* * *和编辑
02
一个我认为我需要面对面谈谈的会议,
其实远程演示就够了。
远程办公的另一个痛点是无法进行面对面的讲解和演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对在线工作的困难。目前腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。启动远程演示,进行语音通话,然后用激光笔标注重点内容,这样更能集中注意力,避免大家思维不同步。
以PPT远程演示为例:
1)选择“开始远程演示”
2)邀请同事加入后,将链接复制给同事。
3)同事进入远程演示,让PPT可以和异地的同事共享,演示的内容即使相隔千里也可以同步观看。
03
快速收集人员健康信息,春运目的地、
一张收款单就够了。
每个机构/单位/学校/社区的工作人员需要收集居民、员工、学生及其家人的健康信息以及春节的去向。1v1逐个发送文件,保存文件的收集方式太落后,太慢。
1)创建一个收集表。
2)填写要收集的内容。
3)发送到微信群/QQ群/个人进行填写。
2)填写要收集的内容。
3)发送到微信群/QQ群/个人进行填写。
最后,创建者可以返回收藏表,一键将结果汇总成表格。
收集表中收集的内容可以保证只有创建者可见,不用担心信息泄露的风险。一张采集表可以采集65438+万人次的信息,可以满足大部分采集统计需求。同样,您也可以直接使用在线表单,在创建表单后设置查看和编辑权限,然后发送给指定人员填写。
04
用模板创建一个完美的文档,
减少重复工作
在远程办公中,所有企事业单位都面临着员工信息采集和项目进度同步的需求。也许我们目前不知道如何创建一个合适的文档。腾讯文档在线有几个适合远程办公和信息收集的模板,可以一键使用,减少重复劳动。
无论是手机还是电脑,点击新建文档后都可以进入模板库。根据推荐或分类,选择合适的模板,即可使用。