管家婆软件输单时库存为零?但到仓库去查询又可以查到有数量？什么原因？

这个有可能是管理上的问题，也有可能是软件的问题，有3方面的问题：

主要的还是仓库管理的问题，我在观查批发行业的企业的仓库管理员，大部分只起到验货员的角色的，比如说进货、出仓验货，当然我不是否定这个角色，这是仓库管理员最起码的基本要求。象做副食品批发行业的，食品类是很容易变质的，但是做为仓管员，没有定期去清理一些过期、卖不动的商品，没有经常去抽盘商品。由于存在这种漏洞，仓库有时会无缘无故的不见商品的，我曾经看到一个很搞笑的事情，有一个老板某一天突然心血来潮，坐在仓库里做出货验货，有一张销售单写做出货13箱，那些搬货员扛着货往货车搬，当搬13箱货时，那些搬货员还继续搬，当时是老板在点货的，老板一看到搬第14箱时，马上叫停：怎么回事，已经够了，怎么还搬啊？那个搬货员就说：“我忘记了，多搬了”，后来回去了。连老板坐镇都这样，更何况其他人呢？另外，在仓库出货时，一些管理不到位的，一般在单据里不会签自己的名字的，严格来讲，谁经手搬货、送货的，一定得要签上自己名字，这样才责任到人的。但这些很多批发贸易型企业根本做不到的，既然做不到，那肯定会出现账面数与实际库存数对不了。

第二个问题，是在开单人开单的问题，在开单一般都有两种状态：草稿单和审核单(或过帐单)，但一些开单人经常是开了单据是草稿单状态，就打印出来马上出货，然后这批货收到款了，才审核(或过帐)。大家都知道，单据一审核(或过帐)就会自动减库存，但如果按这种开单方式来开单，非常容易造成账面库存不准确。举一个很简单的例子，比如账面库存=30箱，实际库存=30箱，今天开了14箱，没有审核(或过帐)，而且打印出来去仓库去取货送出去，那实际库存是30-14=16箱，但是账面库存还是30箱，另一个开单员看到账面库存还是30箱，就开了18箱来销售，那这样一来库存不就乱了。

最后一个问题，是软件本身的问题，市面大部分的进销存软件在计算库存、应收汇总等等的时候，就是发现库存汇总、应收汇总分别与库存明细、应收明细对不上的。其实这个原因是在于他们在设计软件时，多用了一个余额表造成的。比如开销售单，审核后，把当前的销售单的数据写入余额表里，那在查询库存汇总、应收汇总就只查询余额表（这样的做法在查询库存的时候非常快）。而在查询明细库存、明细应收账时，要查询单据，这样就有一个问题，如果销售单写入余额表时，突然某种原因写入余额出现问题，就会出现库存汇总、应收汇总与库存明细、应收明细对不上了。