电话销售管理软件

杰佳通-电话销售管理系统 专业型(J3- ProSales)

一、简介

J3- ProSales专门针对中小企业精心打造的各行业级的管理级产品。通过简单的配置,包括了硬件和平台软件。产品在出厂前都已经安装调试完毕,只需插上电话线,就可以投入使用。

多年的电话管理及客户服务管理开发经验,专门针对电话销售开发的管理系统,其功能全备、使用高效、操作简单、管理科学、运行稳定,必将帮助用户大大提高工作效率和销售业绩,降低运行成本。帮助用户--抓住每一个商机,留住每一个客户!

具有销售记录管理功能,客户管理功能,产品管理功能。销售管理跟产品管理集成在一起,销售一个产品出去系统就自动在产品管理功能里减少一个,让您时刻对仓库的出货数量了如指掌。

将电话和电脑连接起来的电话销售管理软件。把客户资料和客户资源集中管理,当客户打电话过来时电脑上自动弹出来电客户的详细信息,让你做到未接先知,更好把握通话权,不再让客户牵着鼻子走!

二、功能

1.录音管理:与客户之间的通话可选择是否录音,来/去电全程24小时录音,并且保存在电脑上,海量存储,且通过录音管理台可以随时查询调听既往的录音。出现商业纠纷时,调出录音就有据可寻;优秀业务员电话沟通录音可当做新员工的培训教材;还能防止员工滥用公司电话资源。

2.客户资料弹屏:当有客户打进电话时,电脑将直接弹屏显示该客户的完整信息,详细记录客户来电的业务内容,里面包括客户的所有详细信息,看起来更直观。

3.未接来电提醒:对于未接听的来电,右下角有一个未接听来电的提示小窗,点击小窗就能查看详细的未接听来电信息。

4.留言:在话务员下班或不方便接听时,客户可选择进行电话留言,可以设置电话响铃几声后进行留言,并可以方便的查询和收听留言。

5.彩铃:可以录制个性化的彩玲音,比如企业广告语等(公司免费代录音),提高公司形象,并且达到很好的广告效果。

6.电话音乐铃声:可以用现有的音乐或录制个性化的铃声,代替枯燥的传统的电话机的响铃声。

7.软电话外拨:可以键盘或鼠标输入电话号码,电脑外拨。(如图)

8.黑白名单:对打入的电话判断,若在黑名单内系统立即挂断。也可以设置只有哪些电话可以打入的白名单功能,可大大减轻前前的接线压力。

9.提醒:

可以对生日、会议、重要事情设置提醒功能,到时间后系统自动提醒主人。

10.客户关系管理:将零散的客户集中,将客户资料集中管理,方便管理,永久保存。防止了因业务人员离职后客户的流失,也方便了客户的跟进等。

11.客户资料***享:公司有两台或多台机器使用杰佳通系统时,只要在一台机器上修改或增加客户资料,其它机器能马上看到,实现客户资料的同步。

12.短信群发:节日或生日或需要通知客户时,以短信群发的方式把您信息发送到客户的手机上。

13.知识库:可以上传电话销售相关的销售/服务知识,以备销售人员实时的查看相关知识,实现知识***享,提高团队的服务品质;收集客户的常见问题解答和业务知识点,通过快速关键字搜索指导客服代表回答专业的问题。

14.客户回访

客服人员可以事先从数据库中选取一些满足回访条件的用户名单,根据名单拨打客户电话进行回访,回访的主要内容是客户对产品和服务是否满意,是否有需要改进的地方,可以记录回访是否成功,若失败,失败的原因是什么;记录客户的满意度(满意,基本满意、非常满意、不满意等等);记录用户的意见和建议。

15.订单记录

接听客户来电,根据客户要求,快速选择客户需要的产品,根据编码或名称系统可以1秒内快速查询该产品,并自动把产品的规格、颜色、单价等信息显示在屏幕上,销售人员把折扣、运费和客户需要改产的数量填上,系统计算总价。

可以记录该产品的送货地址,由于订货人和收货人可能不同,本系统专门列出收货人的地址记录部分。

可以记录客户本次购买产品过程中的意见、建议。

可以查看客户历史购买记录。

16.订单查询

根据条件(如时间、订单编号、订货电话等)查询相关的订单记录,点击本记录可以查看本订单的详细产品情况,比如本次订单订了哪些产品等。

订单导出EXCLE---

可以把查询出来的订单记录导出到excel表中。

17.订单处理

本地订单欠款多少,结算多少,录入结算人员是哪位,这些操作都可以在订单处理单元完成。

18.入库管理

入库管理是把本公司产品进行入库记录,以便管理。

19.产品类型

可以对产品进行分类管理,在客户订单记录及入库管理单元,方便销售人员的查询、录入。

20.送货人员管理

对送货人员的姓名、电话进行管理。

21.配送公司管理

对配送公司进行管理,如顺丰,申通,宅急送。

22.其它

还可以对入库进行统计,对录入人员进行管理等等。

23.话务量统计:可以根据统计条件(比如:来电,去电,所有呼叫)进行话务量统计,随时掌握每天接听和未接听多少电话。

24.记录查询:可以查询来电号码,来电时间,呼叫开始时间,呼叫结束时间,呼叫类型(来电,去电),状态(已接,未接)。

25.留言记录查询和收听:可以根据电话号码和日期进行留言记录的查询,可以选择电脑声卡或杰佳通设备收听留言。

26.定制:可以根据用户需求进行定制开发。

三、适用场合

政府机关、商业贸易、电子商务、物流货运、医药保健、广告传媒、房地产中介、娱乐健身、旅游快递、餐饮酒店、客户服务中心等众多行业需要电话销售管理系统的场合、需要安装专业的业务管理子系统。