合理化建设常用哪些方法?
第二,专注收藏。宜采用头脑风暴论坛的形式,收集合理建议,解决关键问题。具体做法是,挑选有丰富经验、专业知识和技能的人,提前告知要收集的课题目的,经过一段时间的思考和准备后召开会议,广泛听取不同的建议和对策,然后集合各种建议的优点,形成最合理的一个。
另外,关键问题的建议也可以通过领导协商的方式收集,即企业主要出面,亲自向劳动者征求合理建议。具体方法是* * *深入基层,到工作部门、工作现场征求意见,向干部职工征求意见;* * *走访能工巧匠、权威专家之家,寻求解决问题的良方;建立领导接待日制度,企业主要领导轮流接待群众来访,要求解决问题。
第三,话题竞价透露。即针对某个关键问题和薄弱环节,以书面或口头形式公布待解决的课题,发动员工提出建议,并通过招投标的方式曝光名单。招标主体要有明确的解题要求、进度和奖励方式,实行平等竞争,由透露名单者承包。
第四,采取竞赛活动来收集。做法是以竞赛的方式组织,提前公布竞赛问题,明确相关要求,规定奖励方式,组织评审小组,然后对参赛选手提出的建议进行公正评判,评出若干优胜者,并从中征集最有价值的建议。
(2)在提案征集和评审阶段,工会的主要任务是配合和督促行政部门认真执行合理化建议征集、评审、实施和评审的相关制度,积极做好各项组织工作,加强检查和监督,确保提案征集和评审程序和结果的公正性。
合理化建议的收集、评价和实施过程具体包括申报、登记、传递、评价、答复、实施、评比等环节。工会现阶段任务的实现,主要是通过配合有关方面做好上述环节。具体做法和要求如下:
1声明。凡提出合理化建议者,必须先填写《合理化建议申报表》或《合理化建议书》,提交给本单位主管合理化建议工作的部门或人员。《合理化建议申报表》是有关部门和人员识别、评价和采纳一项合理化建议的基本依据,因此必须填写。特别是拟建项目的现状、改进意见、预期效果、拟建日期等必须填写清楚,必要时应附图纸、数据和资料。
②报名。合理化建议提交给相关部门和人员后。必须有专人负责登记。登记的内容应包括:拟建项目名称、预计经济效益、姓名、性别、年龄、职务、评价结果、实施日期、成果等级、获奖情况等。这一内容表明,登记不仅要在提案申报后进行,而且要在随后的每一个程序中进行,如交付、执行、颁奖等。登记是为了将来参考和及时跟进。
③筛选和分类。负责登记的工作人员应对登记的建议事项进行初步识别、筛选和分类,重点是是否属于建议。是什么样的建议,应该由哪些部门或级别处理,然后根据不同的情况进行通过和处理。
4通过。交货的要求是及时、准确,交货过程要登记,履行必要的手续,避免延误处理。
⑤复习。合理化建议是否被采纳,应由评审委员会讨论决定。
一是认定工作要有权威性,即认定机构的组成要有代表性和专业性,一般应由行政、工会、有关部门负责人和有关专家参加。
第二,要及时,评价工作必须迅速及时。所以要注意不要把所有的合理化建议都集中在一个评估机构上,否则会造成积压和延误。所以最好通过分级、分口、分级复习来加快复习进度。
第三,要合理,就要坚持国务院的有关规定和大家公认的合理标准,有分歧就要讨论达成共识。
第四,要严肃,就是不能草率处理建议,不能全盘批判,不能轻易否定。
第五,要公道,就是要从国家和企业的利益出发,按规定办事,不讲私事,不拉关系。为了保证评价的及时、公开、公正,除了采取评价小组定期评价的方式外,还可以采取不定期的现场评价会、答辩会、联席会议等形式实施合理化建议。
6.回答。合理化建议经审查后,要及时将审查结果告知提出者本人。这是对顾问工作的一种尊重,也是企业重视合理化建议的体现。如果忽视这个问题,会挫伤员工的积极性和热情,影响这项活动的开展。因此,应根据提案审查的具体情况设定答复期限。
⑦实施。凡决定采纳建议项目的,应及时组织实施。较小的项目可以由自己提建议的员工实施,也可以由团队或车间实施。对于较大的项目,企业应组织技术创新或攻关小组实施。一些重大技术改造项目需要借助厂外力量共同实施。
8鉴定。对已被采纳和实施的合理化建议,要按时进行成果鉴定,并组织财务和科技部门对成果的经济效益进行评估。这是合理化建议实施后、奖励前必须完成的必要环节,因为这是下一步实施奖励的基础。鉴定的方法和步骤如下:实施的合理化建议在验收鉴定前必须经过一段时间的生产实践检验,检验时间视项目大小从3个月到9个月不等;在一段时间试验的基础上,实施单位将符合档案管理要求的材料进行整理,填写《合理化建议成果鉴定申报表》,申报鉴定评审。需要整理和提供的资料包括全过程的技术总结、成套图纸或软件、制定的操作规程、安全规程、用户意见或用户的使用报告等。合理化建议通常是层层落实的,所以分级鉴定也要相应落实。经过测试和验证,鉴定小组将对成果做出评价结论,并填写成果鉴定表,作为奖励的依据。
(3)在表彰、奖励和推广建议阶段,工会的主要任务是配合行政部门总结交流开展合理化建议活动的经验,树立典型,表彰先进,推广先进方法,深入持久地开展职工合理化建议活动。为实现上述任务,工会应做好的具体工作是配合行政做好合理化建议的表彰、奖励和推广工作。具体方法如下:
(1)认真搞好合理化建议活动的评比。正确的表彰和奖励是建立在客观、公正、科学的评价基础上的。因此,在评价合理化建议活动时,应以成果的经济效益为主要依据。合理化建议活动先进集体的评定,应根据合理化建议提交率、采纳率、落实率三项指标,结合各单位合理化建议的总经济效益进行综合评定。
②认真兑现该给的奖励。奖励是对劳动者劳动成果的肯定,也是对劳动者再创造精神和成果的鼓励。因此,应正确执行国家奖励政策,让做出贡献的劳动者受益。奖励应以精神鼓励和物质鼓励相结合为原则,提倡在保证国家和企业利益的前提下实行重奖。价值不同的建议可以分等级奖励。合理化建议的奖励标准按照国务院《市合理化建议和技术改进奖励条例》规定的奖励等级标准执行。
(3)大力表彰并及时推广合理化建议成果。表彰和推广合理化建议的成果,对调动和保护职工的积极性和创造性,提高合理化建议的效率起着至关重要的作用。表彰和推广的形式可以是向上级部门和工会传递信息、汇报成果、公布成果和总结经验、召开经验交流会、论文报告会、举办实物展览、专题学习班等。技术成果的推广可以与劳动竞赛、工人技术协会相结合,可以以攻关竞赛的形式直接纳入生产过程。具有普遍推广价值的,可以有偿转让给有需要的单位,提高拟成果的经济效益和社会效益。
合理化建议活动的过程管理是一项由许多环节组成的复杂的系统工程,对该项目的控制和管理是一项科学性和政策性很强的关键性工作。工会组织和工会经济技术干部需要加强相关科技知识、管理知识、方针政策、法律法规的学习,通过实际努力提高协调控制能力,善于把握其运行规律才能胜任。