广西财经学院市场营销协会的组织建设篇

回顾历年发展,我协会在社团的组织建设中,不断地完善协会基本制度。在遵循学院的《学生管理办法》基础上,依据实际情况对原有章程进行了适当的修改,出台了新的《广西财经学院市场营销协会章程》。

《章程》规定协会的最高权力机构为全员大会,其主要职能为:明确协会的工作方针、任务、目标;审议理事会的工作报告和财务报告;审议协会章程的修订;选举、罢免理事会成员;审议理事会对下届代理理事的提名;决定其他重大事项。全员大会每月召开一次,需临时召开的由理事会讨论决定。

理事会是全员大会的执行机构,负责协会日常工作的开展,其主要职能为:执行全员大会决议;选举和罢免会长、副会长和秘书长;向全员大会提名下届理事会的代理理事;向全员大会报告工作和财务状况;决定各部门的设立、废除、变更;讨论、决策、监督协会的各种活动;领导本协会各部门开展工作;决定会员的吸纳或除名;制定内部管理制度;决定其他重大制度。理事会每星期召开一次,特殊情况由秘书长召集各理事临时召开。

理事会设会长一名,副会长两名,其主要职能为:临时决定权;检查全员大会,理事会决议的落实情况;代表协会签署有关重要文件。 协会设六部一处,部门职能为:

秘书处:主要负责各部门之间的沟通与协调,及时完成上传下达的工作。并负责协会日常事务的处理、会议的主持、记录,工作的考勤,执行理事会的决定。

财务部:主要负责协会各项工作的预算、采购和总结,并对协会财产进行保管,编制财务报表并监督财务的收支情况。

公关部:树立和维护协会形象,对协会成员进行公关礼仪培训,组织与校内外兄弟社团的联谊活动,策划文艺演出活动等,培养会员的出色的公关能力,策划能力和语言表达能力。

信息部:传承协会文化,是历届理事、校外社团和媒体联系的纽带;负责大型素质拓展的策划,PPT和视频制作,协会网站和微博的管理。

广宣部:全面负责协会的宣传工作,进行广告设计与电脑图样的制作,负责活动场地的布置装饰。与蓝翼工作室携手合作,培养会员活动策划,手绘POP,PS,广告喷绘设计,摄影摄像技术等能力。

外联部:负责协会各项活动经费的筹措,培养会员敏锐的市场洞察力、前沿的营销理念、出色的沟通策划能力和有效的执行力。

实训部:提供和营销相关的社会实践岗位,培训营销技巧、培养策划及团队协作能力,提高执行力,是协会和公司联系的纽带。

在每项活动开展之前,理事会召开会议,通过集体讨论或表决,作出比较全面细致的筹备,并将之转化为活动计划方案(分纸板和电子版),打印并分发到各个部门,进而把工作责任落实到部门负责人。活动结束以后,理事会召开会议,对活动进行总结,并由秘书处和信息部对总结进行编辑,存档(分纸板和电子版)。

《广西财经学院市场营销协会财务制度》是协会财务管理的最高准则,以“花最少的钱,办最多的事”为目标,以“把钱用在刀刃上”为原则,严格了财务管理,规范了财务制度,明确了部门内主管、总会计、总出纳人员职责分工。每逢月末,财务主管须向理事会公布资金收支情况,每次大型活动后须及时向所有会员公布此次活动费用开支情况,保证协会理事会对资金流动进行严格的监控,严防协会资产的不明流失。

为规范协会成员参与协会活动的准则,协会出台了《广西财经学院市场营销协会数字化管理细则》(分理事会版和会员版),严格规范协会的日常工作,包括日常纪律、工作开展、思想教育、会员培训、对上至会长,下至会员都提出了非常高的要求。对于违反细则的,将视情节轻重,给予相应的处分。对于表现优秀,贡献突出的理事及会员,将给予相应的奖励,并在全员大会上给予表彰,颁发证书。

同时,为规范协会的校园招聘工作,确保招聘活动的公正和公开,协会专门拟订了《广西财经学院市场营销协会招聘管理细则》,作为协会开展招聘工作期间的指导依据。

为切实开展营销理论知识的学习和拓展,我协会在成立之初就聘请了有“中国十大营销泰斗之一”称号、中国高校市场学研究会和中国市场学会常务理事、我院教授、博导马世俊老师作为协会的顾问。课余时间,协会经常邀请马教授对会员进行营销知识的讲座,极大的提高了会员的营销知识,丰富了协会的理论氛围,鼓励会员们对理论与实践的结合进行更深层次的钻研。 作为广西财经学院最大的学生社团,我们的定位非常明确而清晰:紧跟学院的发展步伐,在校内帮助广大同学提高营销理论,在校外与企业合作,为广大同学提供更多的社会实践机会,成为我院同学与社会联系的纽带。在院团委的指导下,我协会组织的活动不断推陈出新,目前,协会的主要活动范围包括:

1. 院内营销知识的普及与传播,举办各类讲座、演讲、报告会;

2. 品牌校园行系列活动,包括:“营”在校园营销挑战赛、营协之星辩论赛、素质拓展活动、营销发展论坛、周年庆典、兼职招聘会等等;

3. 贯行“走出去”战略,与各大知名企业合作,为广大同学提供社会实践机会;

4. 邀请营销界的专家学者、成功人士进行各类营销培训;

5. 组织会员参观知名企业生产基地并进行联谊;

6. 进行市场调查活动;

7. 运作蓝翼营销策划工作室

为顺应学生社团在社会中的发展趋势,加强协会的对外宣传工作,我协会培养了一支优秀的宣传队伍,并通过与兄弟社团的友好合作,于2006年开通了协会网站,成为学院内首个拥有独立域名与空间的学生社团。网站上发布有协会的新闻动态、会员在参与社会实践后的心得体会、文学作品、活动图片等等。还设有BBS和QQ群,供协会内外对营销行业有兴趣的朋友进行交流。同时,我协会还加强与众多媒体的合作,《南国早报》、《广西财经学院报》、《大学风行周刊》、时空网,空谷网等媒体都对我协会的活动与发展状况进行过深入报到。如今,一个比较完善的宣传平台已经构建完毕,它的效用也正一步一步的发挥出来,协会的影响力也因此得到逐渐的提高。 在历年的工作中,我协会紧紧跟随学院的发展步伐,从“实践为主”逐渐向本科生的“以理论研究为主,理论与实践相结合” 发展模式转变。在保持原有品牌活动的基础上,不断提高理论知识的熏陶,组织了一系列极具特色的活动。

“营”在校园营销挑战赛

协会成立至今,已成功举办5届”营”在校园营销挑战赛。通过与知名企业合作,为广大财院学子搭建校企合作实践平台,完善和发展了“理论+实践”的培养模式。

营协之星辩论赛

协会成立至今,已成功举办8届营协之星辩论赛。通过历届辩论赛的举办,让会员赛出了友谊,赛出了风格,锻炼了会员的逻辑思维能力以及沟通表达能力。

营销发展论坛

协会成立至今,已成功举办9届营销发展论坛。历届营销发展论坛都紧跟时代步伐,为大家普及与传播最新营销理论知识。 老师们认可了营协,同学们相信了营协,市场营销协会在大好的形势下得到了快速的发展。在每年“百团大战招新现场,市场营销协会招新摊点总是人数爆满,来咨询入会的新同学络绎不绝,他们都渴望在营协这个团队中得到更多的锻炼,在营协这片舞台上展示自我的风采,因为营协为同学们打造了这样的一个平台。2014年,协会***收到1060份报名表,经过层层面试,最终招新总人数为376人,连续多年成为我校会员人数最多的学生社团。

市场营销协会的人才培养计划中,思想教育培训摆在了和提高执行力同等的高度。在这个快速成长的团队,思想的深度决定了我们快速发展的速度,我们能想多远,决定了我们能走多远。因此,每个营协人都要在成长过程中,具备大局观念,凡事从协会的整体利益出发。工作上兢兢业业,效率优先,恪守纪律,团结协作,相互学习;生活上以人为本,体贴入微;思想上积极进取,不畏艰辛,勇于担当责任,以营协未来为己任。

市场营销协会汇集了一批优秀的人才,他们具有强烈的进取心和责任感,在营协使他们得到了更多的锻炼机会,使得他们在其他领域也取得了很高的成绩。未来,他们将会为营协,为我们财经学院带来更多的荣耀。

人力资源管理是我协会引入企业管理模式,培养协会会员的重要举措,着重点是传承和发扬协会品牌文化,提高会员的自身修养和业务能力。在本学期的新会员招募完毕后,我协会立刻对新会员进行了深入的培训,使他们在短时间内熟悉了协会的文化及主要工作职能,向会员灌输大局观念、团队协作意识。

市场营销协会全体成员对上级领导的关心与帮助,表示衷心感谢!作为一个学生社团,我们深知仍有很多的不足之处堪待改正,但正如我们的口号一样:“我们一直在努力”。今天的荣誉都归功于昨日的汗水,明天的道路仍然会有更多的曲折、更多挑战,营协人永远都不会向困难低头,也不会因为一点成就而沾沾自喜,在今后的工作当中,我协会全体成员将以最饱满的精神,最坚实的信念,去迎接未来更多的挑战,把我们市场营销协会建设得更加完善、更加出色,成为我们广大同学与社会接轨最可靠的桥梁!