如何宣传协会

社团招募新成员的质量直接影响社团招募工作人员的数量和质量,甚至影响社团的传承。所以策划新社团的招募是要花很多心思的。

一个协会招募新成员可以达到三个目的:一是给协会一个集中的宣传;第二,为协会招募合适的人才;第三,对协会有第二次了解。在招募新成员时,我们经常被问到:你们俱乐部是做什么的?在普通的社区工作中,我们往往倾向于忽略这样的问题,但突然被问到的时候,大多数人可能已经迷茫犹豫了。这暴露出我们在相当长的一段时间里,没有准确地把握和理解我们所加入的俱乐部的定位、宗旨和文化。如果你想招募社区新成员,那么至少这个问题是需要先考虑的,不仅要给新人找答案,也要给无知的人找答案。

1.初步准备

包括策划书籍、宣传单、海报、报名表、信息登记表的设计印刷,宣传软文、图片的制作等。,这些工作建议在正式招聘宣传前一两周完成。

统计和更新俱乐部成员的通讯录和课程安排,了解俱乐部成员的空闲时间以方便分配工作,尽量不与课程冲突。在日常社区管理中,也可以参考此表,敲定统一聚餐、郊游或其他活动的时间。

调查主要新兵住在哪栋楼,在哪几层,以及大致的课程安排。不要等你上楼宣传发现整层楼都去上课了。

2.招募新的宣传

主要分为线上宣传:朋友圈、qq、微信官方账号、微博等。以及线下宣传:传单、海报、扫楼、摆摊等。

网上宣传可以根据学校各平台的活跃度选择更有效的平台宣传,各平台的内容也要不断更新,尽可能同步,因为你无法判断申请人事先是在哪里看到你的宣传,产生了一种冲动。有些学校可能会有官方代理账号帮助推送社团活动信息,要尽量联系配合。

线下推广的海报新颖、简洁、醒目,让人想驻足观看、了解。线下摊位的登记和新传单的发放是协调的,可以及时走动,总结传单的内容。总之,很吸引人。另外,有针对性的发,因为可以看出不是你的新招,可以省点力气。穿上有特色的娃娃衣服,或者摆一些小游戏,在摆摊做宣传的时候可以吸引人。扫楼可以避免一部分人留在宿舍或者错过小区的摆摊路线,这也提示了在户外张贴新海报时,覆盖面要尽量广,可以覆盖大部分人的行走路线。但是扫楼要有礼貌,不要有攻击性。如果有异性,最好提前告知新生。

面试

俱乐部面试的具体轮次可以根据新招聘人数确定。一般有三轮。第一轮是对申请者填写的申请表进行筛选。第二轮可以是每个人单独面试,有自我介绍和随机提问,了解每个面试者的基本信息和能力。第三轮可以是无领导小组面试。给定一个题目,4-6人一组,可以自由安排分工。面试官可以看旁边每个面试官的表现,我们可以看出谁适合做领导,谁适合做总结者,谁有时间观念,谁更善于协调团队成员。你可以清楚的看到每个人的能力和性格。

这里的一些工作细节可以显示出俱乐部的专业水平,这也非常有利于树立俱乐部的形象。可以给面试官做一个号码牌,在面试官面前放一瓶矿泉水,整个面试过程自然流畅。另外,建议在等候区要有人控制场地。给来面试的人介绍一下俱乐部,播放一些之前活动的视频或者讲解一些精彩的图片都是很好的,这样即使没有招到,也有可能成为俱乐部的忠实粉丝!

4.新成员会议

一般学校的社团招募新资本的时间都差不多了,所以招募结束后一定要快速认识新人,稳定人心。除了自我介绍,最好有“破冰”环节,让大家互相熟悉,新成员也能尽快融入。玩游戏的效果可能更好,或者准备简单的户外素质拓展。