如何让office的新老版本可以兼容并一起工作 详细

众所周知，Office 新版本转换的文件后缀格式为.docx 格式，而Office2003的老版本中转换文件后缀格式是.doc 的。如果同一公司中有部分人使用的是Office2003，而另部分人则使用的是Office2007 或Office2010，如果两者在对工作进行交接时肯定会产生不兼容现象。所以此时请使用新版本的同事注意了，设置好自己的Office，让其可以与同事之间方便交接。您可以在Office2010 中打开使用Office 早期版本创建的文件，例如95 到2007 版本。在打开文件时，只需采用正常打开方式即可。通过点击“文件”中的“信息”，可以查看当前正处于“兼容模式”状态。该模式下某些新特性及功能无法正常使用，可点击“转换”按钮转换成Office2010 的格式后，正常使用这些功能。另存时，请注意：在2010 版本中对该文件处理完毕后，您可能要保存该文件。默认情况下，“另存为”对话框会将使用早期版本创建的文件保存为该相同的版本。也可以每次手动选择保存为“97-2003 格式”，或配置“文件”中的“选项”，修改“保存”中默认保存类型。下图为修改后的Word2010 默认保存类型。将全新创建的文件另存为以前的版本时，兼容性检查器将让您知道任何可能被禁用或尽可能紧密匹配的2010 功能。比如，下图便是提醒用户在Office2010 中创建的SmartArt 图形，将转换为在早期版本的Word 中不可编辑的单个对象。兼容性检查兼容性检查器会自动运行。如果想知道文档中是否存在与早期版本不兼容的功能，也可以手动运行兼容性检查器。单击“文件”，指向“检查问题”，然后单击“检查兼容性”。拥有Word、Excel 或PowerPoint2000 到2003 版本以及最新的修补程序和Service Pack 的同事可以打开您的2007 或2010 文件。当他们单击您的文档时，将询问他们是否要下载允许打开该文档的转换器。