如何学会科学合理地安排时间？
现在的时代是一个平庸的时代，是一个非常苦恼的时代。有些人在等待着上帝在生活中给他们的机会，祈祷着未来会出现的极其光明的未来。还有人常说，希望时间能倒流，回到“美好的旧时光”——那时候剪个头发才2毛钱。空气清新宜人，生活简单却精彩。
今天，如果你拿起报纸，翻到社论版，你可能会看到如下内容:
世界对我们来说太大了。你全力以赴，却总是落在后面。你总是处于压力之下，要跟上其他人...但是，最后你会迷失方向，科学发现和发明会不断创新，让你惊叹，让你无所适从。政治舞台的变化如此之大，尽管你试图记住谁上台了，谁下台了，但总是徒劳无功。一切都让人压力很大。人类无法承受更多的压力。
这篇社论读起来好像是上周或昨晚写的。但其实写于150多年前，发表于6月1833日的《大西洋日报》。这就是很多人所说的“过去的美好时光”。
对你我来说有什么意义？我们能从中学到什么？我相信这篇简单而不完整的社论，虽然已经150多年了，却能教会我们所有的成功秘诀。
拿破仑·希尔在美国各地高中的研讨会和毕业典礼上演讲时，总喜欢给学生讲校外的真实情况。并告诉他们，我们不会被“熔化”或“炸成碎片”。这些明天将成为我们领导人的年轻一代似乎不相信他所说的话。拿破仑·希尔告诉他们，“你们是我们历史上最幸运的人。你在一年中看到的变化比我们的祖父一生中看到的还要多。所谓美好的古代，其实并没有大家说的那么美好。”当他们听到拿破仑·希尔的这些话时，眼睛瞪得大大的。
拿破仑·希尔向这些年轻人解释了所谓的“美好的旧时光”，即第一次和第二次世界大战以及朝鲜战争中的那些日子。拿破仑·希尔谈到了本世纪初纽约街头因为霍乱而突然死亡的马匹。
拿破仑·希尔告诉他们:“在那些古老的日子里，我们总是在一个大木桶里用烧炭或烧煤的炉子加热的热水洗澡。在那些古老的‘美好’岁月里，我们沐浴的水是在我们之前沐浴的人们留下的同一桶热水。如果是你叔叔在你面前洗澡，而且——命运善于捉弄人——他是个养猪的，那么你的领子不会留下一圈污垢，但你的身上会留下一身污垢，而且越洗越脏。在那些‘美丽’的古代，小儿麻痹症、白喉、猩红热等可怕的疾病流行。当时的人们从未听说过沙克疫苗这种东西。在20世纪40年代和50年代初，在炎热的夏天，我们不敢在社区游泳池游泳或去电影院，因为我们担心自己会感染脊髓灰质炎，导致截瘫、残疾甚至死亡。”当拿破仑·希尔告诉这些年轻人这些时，他们甚至不知道他在说什么。他们从来没有听说过，战争时期实行配给制，汽车挡风玻璃上要贴上A、B、C的贴纸，每个月用这些纸条购买几加仑汽油。
拿破仑·希尔给他们看了1857 165438+10月13《波士顿环球报》的头条，他们都傻眼了。大标题写着:“能源危机如火如荼”，下面副标题写着:“整个世界会陷入黑暗吗？汽油短缺。同时，我向这些美国高中的孩子们描述了一个典型的美国家庭在6月5438+065438+10月寒冷刺骨的早晨第一次看到这个标题时的反应。”嘿！“玛莎，”男人可能会对他可爱的妻子喊道，“你看报纸了吗？”我们似乎遇到了历史上最严重的能源危机。"
这些可怜的孩子开始理解并强调世界的阴暗面。从他们的父母、老师、朋友抱怨的方式来看，这个世界似乎越来越糟糕了。他们问了拿破仑·希尔一些关于核毁灭和核电站的问题。拿破仑·希尔诚实地回答了他们。日本是一个严重依赖核能发电的国家，而苏联所需的电力，也就是60%来自核电站。拿破仑·希尔本人就希望世界迅速进入激光时代，确切地说是激光聚变时代，因为目前的核裂变发电更加危险。拿破仑·希尔也相信著名新闻播音员保罗·哈维关于能源的观点是正确的。他说:“如果世界上第一个用电的产品是电椅，那么我们今天连我们的烤面包机都插不上电源。”
当我们回顾历史时，我们可以知道最好的东西可以在最坏的时候找到。这完全取决于我们在寻找什么。
成功的秘诀是抓住现在，不要沉湎于过去。
每一代人都会感叹自己生活在历史上最艰苦的环境中。他们就是想抱怨这个残酷的世界，像逃离的鸵鸟一样，以为把头埋在沙子里就永远不用卷起袖子解决自己的问题了。他们可以责怪长辈或者政府，然后玩美国最流行的游戏——“捉迷藏”。在这个游戏里，每个人都要拼命跑，想尽办法躲起来。被抓的人就得是个倒霉的“鬼”，然后找另一个人代替他。
拿破仑·希尔总是在给年轻朋友的演讲中，或者在研讨会上，对这些未来的领袖们说:“所谓的好日子，就是今天。是因为这是我们的生活，我们的日子，也是我们在历史上唯一存活下来的时间。这是我们的时代。我从来没有向你描述过生活美好的一面，也没有告诉过你生活悲惨的一面。我不会给你灌输过分的乐观，只是想告诉你，人生的变化是不可避免的。
那么我们怎样才能抓住今天呢？我们应该相信:
今天，我要开始工作了。
就在今天，我想制定目标和计划。
就在今天，我想考虑只活在今天。
就在今天，我想好好锻炼。
就在今天，我想提高我的思想。
就在今天，我想让我的心灵休息一下。
就在今天，我将克服我的恐惧和忧虑。
就在今天，我想被人喜欢。
就在今天，我想让她开心。
就在今天，我想成功，想出类拔萃。
第二，设定顺序
所有成功的人都会为他们要做的事情设定优先顺序。
《Cosmopolitan》的编辑海伦、格里和布朗总是在桌子上放一本杂志。每当她想浪费时间做一些对《Cosmopolitan》没有直接贡献的事情时，看一眼那本杂志就能帮助她回到正轨。布朗说:“你可能会非常努力，甚至在一天结束时感到自满，但除非你知道事情的顺序，否则你可能会比开始时离目标更远。”
你必须明白，你日程表上的所有项目并不是同等重要的，也不应该同等对待。这是很重要的一点，也是很多会成为时间策略专家的人会误入歧途的地方。他们会尽力列出所有的日程，但当他们开始做清单上的一件事时，却无法按照轻重缓急来处理。
标记紧急事项的方法如下:
(1)限制数量；
(2)可以做两个图表，一个是短期计划表，一个是长期优先级计划表。可以添加项目符号、星号或英文A、B、C或阿拉伯数字1、2、3等。除了最重要的事情。
在确定了哪些事情应该做之后，你必须开始按照轻重缓急来安排活动或者实施计划。但是大多数人都是根据紧急程度来安排事情的轻重缓急，而不是轻重缓急。这种方法太被动，不积极，缺乏主动性。成功人士绝不能这样工作。如何根据优先级开展工作？以下两点建议供参考:
1.每天安排一个时间表。
伯利恒钢铁公司总裁查尔斯·舒瓦普承认，他见过效率专家艾薇·利。会议期间，艾维·利表示，他的公司可以帮助舒瓦普更好地管理他的钢铁公司。施瓦普说他知道如何管理，但事实上，效果往往不尽如人意。他说，我需要的不是知道更多的知识，而是赋予它更好的行动。他说:“我们知道我们应该做什么。如果你能告诉我们如何更好地执行这个计划，我会听你的。合理范围内，价格由你定。”
艾维·利说，他可以在10分钟内给舒瓦普一些东西，这可以将他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一样东西，是一张白纸，说:“在这张纸上写下明天要做的最重要的六件事。”过了一会儿，他说:“现在用数字来表示你和你的公司的一切事情的优先顺序。”大约花了五分钟。
艾薇·利接着说，“现在把这张纸放进你的口袋里。明天早上第一件事就是拿出纸条，做第一项，不要看其他的，专心做这件事，直到最后完成；然后同样做第二条和第三条……直到下班。如果你只完成第五件事，不用担心。你总是在做最重要的事情。”
艾薇·利说:“每天都做。在你确信这种方法的价值后，请你公司的人也这样做。这个实验你想做多久就做多久，然后给我寄张支票，你觉得值多少就给多少。”
整个会议持续了不到半个小时。几周后，舒瓦普给艾薇·利寄去一张25000元的支票，并附上一封信。信中说，从金钱的角度来看，他学到了一生中最宝贵、最难忘的一课。后来据说5年后，这家名不见经传的工厂一跃成为全球最大的独立钢企。艾维·利的方法功不可没，这个方法也为嘉信理财赚了6543.8亿美元的利润。
人们有一种错误的倾向，不按重要程度来做事情，大多数人宁愿做一些让人感到快乐或方便的事情。但是，除了根据事情的重要性做事，没有其他更有效地利用时间的方法。尝试这个方法一个月，你会得到“三天不离，印象深刻”的惊人效果。人们不禁要问，你哪来的这么多精力？但是你知道，你知道你应该把注意力集中在最重要的地方，而不是获得能量。
2.按照时间顺序为事情制定一个时间表。
合理安排一天的时间对你的成功非常重要。这样，你就可以时刻专注于需要做的事情。但是合理安排一周一个月一年也是很重要的。这样做会让你对整体方向有一个把握，让你看到自己的宏伟规划，帮助你达到预期的目标。
坚持每个月的月初，静下心来看看这个月的日历和主要任务清单，然后把这些任务填在日历里，然后做一个时间表，就这样做，就不会不经意的错过一个期限或者忘记一个任务。
写下你的目标。
想知道做事的优先级，最关键的问题是:它能帮我实现人生的一些重要目标吗？著名的酒店经营者康拉德·希尔顿把他的成功归因于他目标的魔力。但是在目标实现之前，康拉德·希尔顿必须写下他的优先事项。来介绍一下关于他的故事吧。
经济萧条一度对希尔顿身心造成打击。自从1929股灾之后，就没人想去旅游了。甚至有少数人绝对不会入住希尔顿在20世纪20年代买下的酒店。1931，他的债权人威胁要撤销抵押。不仅他的洗衣店被典当了，更糟糕的是，他还得向门房借钱维持生计。就在这时，一个偶然的机会，他看到了华尔道夫酒店的照片，这张照片一直保存在他的钱包里。有6个厨房，200个厨师，500个服务员，2000个房间，一个附属的私人医院，地下室旁边有一条私人铁路。他把照片剪了下来，在照片的背面写下了“世界上最好的”。
希尔顿事后回忆说:“这失落混乱的一天真的是不可想象的。”但华尔道夫酒店的照片从此珍藏在他的钱包里，激励着他，让他不再消沉。当他又有了自己的书桌时，他把照片放在书桌的玻璃板下面，以便随时可以看到。当他的事业逐渐好转，买了一张新的大桌子时，他仍然把张珍贵的照片放在玻璃盘子下面。经过18年、1949年和10个月，好事多磨和希尔顿终于如愿以偿，他买下了华尔道夫酒店。一张照片给了希尔顿一个梦想的具体原型，让他有了一个明确而全力以赴的目标。这张照片就像一张提醒卡，不断激励着他一步步向自己的目标靠近。
荷马·赖斯和希尔顿一样，也是一个被明确的目标所激励的成功人士。荷马·赖斯是佐治亚理工大学黄夹克队的常驻体育主任。由于赖斯的杰出成就，美国全国大学生体育协会的同事们以他的名义设立了一个奖项，每年颁发给全国最优秀的体育主管。
赖斯曾在肯塔基州的一所乡村中学任教，后转到一所更大的中学继续执教生涯。在那里，他创造了非常辉煌的战绩:101胜9负7平7胜50胜5连冠！实现目标后，成为大学教练、专业教练、大学体育主任。
他是如何取得如此辉煌的成就的？
首先，赖斯翻阅了所有他能找到的关于如何成功的书籍。他发现这些书中有很多都有一个共同的特点，都是建议读者去完成你的愿望、目标、梦想这样的事情。
于是，幼稻就照葫芦画瓢，小心翼翼地标注了实现目标的期限和实现目标的计划。像奇迹一样，赖斯一步一步地完成了他写下的目标。他本人对这个进球的结果非常满意，并告诉他的队员也这样做。
赖斯有时会被邀请去演讲。有一次，他给同学们看了一套3×5cm的卡片，然后他笑着告诉同学们:“上面都是我的目标，一个一个的，去哪都带着。等登机的时候，我会把这些卡片拿出来复习。而我真正的乐趣是实现这些目标。”他认为目标应该清晰明确，“并且每天至少大声朗读两次。”他坚信明确的目标有助于将它们融入潜意识。他说:“要有耐心，放松，保持信心；是你的，自然跑不掉。”这是他的经历。
制定切实可行的计划。
1.不要去想你的记忆。
我提供一个很好的建议，就是在关灯前制定好第二天的工作计划，因为:
把所有的工作都写下来，只有这样，你才能睡得安稳；不然你睡觉前会想“别忘了！念念不忘！”
把工作写下来后，你的大脑就有时间去思考如何解决问题，而不只是记忆，它只是利用潜意识来解决问题。
人脑就像一个并行处理器。说话部分的工作可以同时运行。一旦你把这些事情写下来，大脑就会把它们移到幕后，开始解决问题。
如果一件事不值得写下来，那么它很可能不值得做。
2.时间表应该简单明了
不要到处张贴你的时间表。如果你的备忘录分崩离析，往往会产生很多漏洞。
你要确保你至少在一个地方能看到你想做的事情，你能及时查看进度，也许在你随身携带的万能书里，或者在电脑上或者其他任何方式。但是记住:不要让它们成为你的主要方法，否则你会犯大错。
如果把日程安排和约会记录放在一起，最好在办公室或电脑里留一份，以防其中一份丢失或被盗，否则会给你带来不必要的麻烦。
另外，办公文案要每天更新，对你还是挺有帮助的。
3.定期检查时间表
拿破仑·希尔个人认为应该定期检查日程表。
早上起床第一件事就是查看自己的日程安排。如果你确保所有要做的事情都列在日程表上，并且每天定时查看日程表，你就不会“忘记”这个计划中还有未完成的事情。
福布斯二世总是在办公桌上放一张记录重要事件的卡片。他将其视为管理系统的中心:“每当我犹豫的时候，我都会看着这块表，思考这件事是否值得动摇。”
通常福布斯二世的卡片上大约有20件事，包括电话、信件、传真和他口述的短专栏。他曾经跟我说过:“如果你用一个相对固定的本子来记录你想做的事情，那是永远解决不了的。”
当然，他说的有点片面，但这是管理其他事情非常有用的技巧。
每当你给下属分配工作时，你都应该要求他们在工作日程表上写下你告诉他们的事情。在随后的会议中，还应邀请他们带来一份会议时间表，作为推进报告的基础。这样你才会安心，不会遗漏工作中的一些环节。
在工商企业或社会中，“可靠”的品质非常重要。
当然，我们也必须承认，少数人误导了别人，让别人相信自己是粗心大意、没有组织能力的人，可以随意忘记自己不想做的事情。
管理者喜欢分配工作，这样他们可以专注于其他工作或事情。
4.限制日程表上的项目
时间表的范围要宽泛，但不能像百科全书一样，否则你会感到不知所措。
企业管理顾问李对施瓦布说:“我可以帮你提高公司的效率。”施瓦布问:“多少钱？”李说:“如果它不工作，它是免费的。如果有效，我希望你能支付我1%节省下来的费用。”
施瓦布同意了:“这很公平，那怎么做呢？”李说:“我需要用10分钟会见每一位高管。”
李随后开始会见所有的高级管理人员。他告诉每个主管，“请写下你今天没有完成的六件事，但你必须在明天离开办公室之前完成。”
主管们都同意这个观点，并把计划付诸实施。这样大家对工作都很用心。正是因为有了这个时间表，他们才努力完成了单子上的事情。
实施后不久，公司的效益得到了明显的改善。几个月后，施瓦布给李开了一张3.5万美元的支票。
听到这段经历后，玫琳凯开始在每天下班前写下明天要做的六件重要的事情，也鼓励销售员这样做。
如今，玫琳凯化妆品公司拥有20多万名业务员，印制了1万张粉色尿不湿纸条。每张纸条上都写着:“我明天必须做的六件重要的事。”
5.注意计划项目旁边的日期和时间。
拿破仑·希尔认为，时间日记并不总是万能的，只有你真正下定决心完成日程表上的事情，它才能发挥作用。而下定决心完成计划中的事情的最好方法，就是限制完成日程表上每一项工作的时间。
大多数人的工作日记只是用来记录会议和约会，而拿破仑·希尔用它们来计划会议和约会。
重要的工作和访客、会议一样，都要记录。
6.帮助你的下属制定时间表
苏珊·泰勒是京华杂志的主编。像大多数高管一样，她已经计划好了自己的时间表。此外，她还为下属制定了一份时间表。
在正常情况下，泰勒会在周末躲在新英格兰的一个度假胜地思考商业规划，阅读文章，报纸和杂志，整理东西。周一回来上班，她总会带一份重要人物的日程表，上面列着分配给每个人的工作。应该优先做的事情会用红色标注，应该先做的事情会用两个标注。此外，完成工作所需的信息，如名片或相关信件，将附在时间表中。
拿破仑·希尔的管理者之一，善于利用时间，把部门的时间表写在白板上，有利于根据事情的发展变化随时做出调整，改变事情的轻重缓急，也让下属明白他如何看待一个规划方案的重要性。
7.制定一个长期计划
能善用时间的成功人士，会做一个长期的时间表。
在一次全国销售人员会议上，一位记者问一位首席销售人员，“你认为最重要的销售策略是什么？”他回答:“我每月的日程安排。”他必须提前知道下个月要拜访哪些客户，并为此做好准备。
此外，有些人甚至会在自己的长期计划上估算完成每个计划需要多长时间，然后利用周计划、月计划或年计划来制定日计划。
黛博拉·沙兰是《工薪阶层》的主编。她通过归档来计划年度和月度日程。每个月的前两周是固定的写评论的时间；第三、四周，计划其他活动，比如演讲；再往后就是她回复感谢信的时间，或者做公关联系，规划未来的时间。她总是提前计划好来年的工作:几个月写一本书，几个月开一个研讨会，剩下的两个月安排尝试新事物。
沙兰以这种方式创作了数量惊人的作品，在同龄人中赢得了不少支持者和支持者。
多用脑子，少用脚。
当你年轻的时候，如果你喜欢和你父亲下棋，你会发现如果他不放你一马，他总是会赢。为什么？
这是因为你只看到一招，他已经设好了圈套。因为他已经计划好了接下来的两三步棋要吃掉你的两三个棋子，他宁愿让你吃一个，也无所谓。
成功的人都尝试过，他们会预测什么可行，什么不可行，需要多少时间、精力、资源。你可以用纸笔帮你模拟计划的每一步，什么时候，需要多少资源。否则会耽误计划的实施，甚至毁了整个计划。
“深思熟虑，贯彻到底”是一个基本要求，却往往被大家忽略。可能我们都见过设计非常差的建筑或仪器，所以我们不禁要问，这是怎么回事？原因是设计师缺乏心理模拟方案。
拿破仑·希尔会在每次干部会议前，把每次干部会议的提纲分发给在场的每个人。这个会议提纲包括会议时间、目的、参考资料、难点问题、目标等一系列问题。
这种实现可以节省会议时间，快速解决问题。
我们最好想想完成一项任务需要什么。比如你要列出所得税抵扣的项目，你需要做的就是把这些东西分类整理出来。一些成就很高的人会在日程表上分配一段特定的时间，以便思考要做的事情。
想清楚了就不用一个人打了。其实有些活动或者事件也是需要合作者的。这个合作者的作用是帮助你预测什么是需要的或者什么很快会发生。
1.分类的
玛丽·普尔处理琐事的方法是将它们分类。她的桌子上经常有成千上万的便条、信件、推销信和其他东西。她处理这种烦人的事情的方法就是把它们分类。
Poole将文档分为三类:第一类包含需要立即处理的项目；第二类不紧急但相当重要的文件；第三类是可以在业余时间阅读的文件。把文件分成三类似乎不是什么重要的技巧，但是概念还是挺重要的，但是她只要一拿起这些信，就会马上处理。
凯·科波罗威茨把文件分类成6个不同颜色的档案，公司的内部笔记和对外信件都放在不同颜色的档案里。不同的组织有不同的文件颜色。一旦时间紧迫，他们就会看“今日必看”的文件。
Kay Copolowitz采用的分类方法表明，它们都有一个序列。当然，先放入邮箱还是放在桌面上的杂志和信件，位置是不一样的。
三项式分类也说明了事物应该有一定的结构。
你的工作永远不应该是武断和随意的。我们大多数人都注意到，很多时间被浪费了，而这些时间是你生命中重要的一部分，生命会因为这看似微不足道的事情而逝去。
看完一封信然后什么都不做就放回去只会浪费几秒钟，最多可能1分钟，但是每天重复10次会减少人的有效工作时间。
如果你发现水龙头漏水却不去修，你会发现水费大大增加了。如此下去，一滴一滴，一小时又一小时，一周又一周，一月又一月，一季度又一季度，一年又一年，你会发现这种浪费是惊人的。
协调细节
一个大型交响乐团和谐地结合了许多个人的表演，有时甚至多达100人。
每个音乐家和各种弦乐器、管乐器、打击乐器都有不同的职责。他们可能会分开练习演奏，但一旦演奏，他们就会很和谐，因为每个音乐家都有完整的乐谱来告诉他们其他人在做什么。
众所周知，乐谱的作用会将演奏技巧提升到一个更高的层次。
成功协调任何事情的关键是做一个配乐，然后让演员参与表演。
曾拍摄过《奇异博士》、《太空漫游2001》、《发条橙》等电影的制片人斯坦利·斯坦利·库布里克(Stanley Schmidt)每天统筹电影的每一个环节，从旅行规划到拍摄细节。
在这方面，他和希区柯克很像，希区柯克也会规划好每一个场景中每一个微妙复杂的环节或细节。
导演们成功地完成了统筹法:在拍摄之前，先在自己的脑海中模拟整部电影，然后把脑海中的场景写成文字。为了保证每个人在参加拍摄时都做好了准备，就需要更精确地计划和管理。
当然，并不是每个导演都像斯坦利·斯坦利·库布里克或希区柯克那样关注细节，一些导演也允许相当大的即兴创作的自由。
不过也证明了这一点，就是精心安排好每一个细节，完成从概念到影片的转移。
有史以来最伟大的篮球教练约翰·伍登(John wooden)把协调技术提升到了艺术的境界，伍登等了将近15年才拿到第一个大专篮球冠军，然后在加州大学12年拿到了10个冠军，这在篮球史上是前所未有的。
那我们来听听他是怎么训练的。
“每一次训练都有精确的目的，也有非常精确的时间。你必须从一个训练到下一个，然后再到下一个。这个不能中断，也不能回去重复之前的训练。”
“其实每天都有个人训练计划。你可以估计它的准确性，练习就会按时结束。这种准确性减轻了练习的痛苦。”
这种注重细节的方法不仅在体育界有效，在其他工商企业也同样有效。"
如果有一天你负责策划专项活动、广告、推广等工作，那么一份协调所有内容的详细计划就显得尤为重要。
如果有相当多的人参与活动，这项工作应该分级负责，并制定一旦出现问题如何处理的计划。
如果你不喜欢或者不擅长制定详细周密的计划，可以雇佣职员。