校对是啥意思
校对的意思:依据标准核对;根据原稿逐字核对抄件或校样,改正差错;负责校对工作的人。
一、校对原则
1、先排后校。即先按照规定格式排版,打印出清样后再作校对。
2、逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。
3、每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练,人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等,都要坚持一个标点一个标点地校,一个字一个字地核,不能有任何疏忽。
4、校写分离。公文起草和校对最好由不同的同志来进行。
二、校对的主要职责
1、依据原稿核对校样,纠正校样上与原稿不相符的文字、符号、标点、图表及版式等错误。
2、及时发现原稿中的疏漏、差错等其他疑难问题,如错别离、不规范字、整体格式不统一等.
3、修改原稿语法错误、纠正不规范的版式等。
校对的方法
一、看标题,统全篇
拿到一篇文稿,先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾,而要先看大标题,再看小标题,大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误,而且有利于从整体上把握文稿内容。
二、看数字,知内涵
文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时,要弄清楚每个数字代表的意义,才能确保准确性。比如,在一份简介中,讲"××县总面积1200多平方米",很明显把"平方千米"的"千"弄丢了,一个县的面积变成了一栋小楼的面积。
三、看称谓,须规范
看文稿中使用的固定用语是否规范正确,多次使用时前后是否一致。比如,党政机关的称谓,虽然全称、简称都能用,但一定要规范,不能模棱两可,更不能自创。像"中国***产党××市委员会"简称"中***××市委",如果写成"中***××市委员会"就是错误的。
四、看词意,不混淆
比如,"权利"与"权力","截至"与"截止","起用"与"启用","制定"与"制订",等等。这些词语很容易混淆,校对时一定要分清该用哪一个,决不能含糊。