高效办公(高效办公技能)
在家办公,早下班早下班,有哪些在家高效工作的技巧?
在家办公,早下班早下班,有哪些在家高效工作的技巧?在家办公,想要提高工作效率,必须牢记五点:1,办公空间的选择;不要在寝室工作,毕竟大家一看到床就想打瞌睡。所以,要为自己的办公室开辟一片小天地,拥有办公桌的便利性是首选。书房最好,客厅或者父母卧室也可以。2、着装的选择;不要穿睡衣上班。因为这样会给你一种特别舒服的感觉,让你可以到处“躺”。所以大家要尽量穿上能出门的衣服,不要太随意,让自己发自内心的告诉自己,虽然我们现在在家,但是我们在工作。
3.主动隔离噪音;这种噪音包括:孩子的哭声、父母的争吵声、电视的声音、打游戏的声音等。如果没有安静的地方,那就选择戴上耳机,找一些纯音乐,既能让自己平静下来,也能隔绝噪音。4.继续制定日常工作计划;不能因为在家办公,没有老板的监督,就为所欲为。要继续给自己制定工作计划,每天按时打卡上班,按时完成工作计划。比如今天需要做什么,应该在什么时间段做什么,对今天的工作做一个工作总结。
5、坚持早睡早起;不能因为在工作就熬夜,睡到第二天自然醒来。我们需要随时拥有健康的身体。最近疫情肆虐。虽然不能出门,但也要找机会在家锻炼,做一些有氧运动,保持早睡早起、一日三餐的好习惯。照顾好自己的身体是对自己最负责的行为。这个阶段是一个自我充实、向上成长、自我检验的阶段。相信我,跨过这个阶段,我们会收获更好的自己,更好的明天!
疫情期间如何实现高效远程办公?
高效办公的方法如下:
首先,在家工作:
员工在家办公,远程登录公司内部系统或办公电脑,处理日常工作任务,最大程度保护员工安全。
二、A/B班次轮换:
对于一些必须有部分员工值班的企业,实行A/B轮班制,以降低员工密度,保证业务的正常开展。
第三,远程物联网控制:
部分制造企业实现了高度数字化,通过物联网设备和智能机器人实现智能化生产,最大限度减少人员聚集。
第四,远程协作:
目前,传统的线下团队已经转向线上协作,甚至跨时区协作,结合线上会议,轮流共同完成一个项目。
TeamViewer被称为远程控制之王。它依靠主终端和受控终端分别打开软件,通过生成的ID和密码连接,在服务器上快速交换。画质清晰,图片高速传输,跨平台跨设备使用,支持Windows、iOS、Android、Linux、Blackberry等操作系统,轻松帮助企业实现A/B类轮换,在家办公,不清楚的可以拥有百度。
如何高效工作?
远程办公,也可以称为“分布式办公”,是许多人同时在不同的地方一起工作的一种新的办公方式。云计算、音视频编解码、基础通信等技术的成熟是“分布式办公”广泛应用的基础。通过云视频会议系统建立的远程办公模式具有运营成本更低、办公效率更高、吸引和留住最优秀人才等优势。
高昂的办公场地租金,办公设备智能化迭代带来的成本不断投入,下午茶、水果等不可或缺的福利,年年上涨的差旅费,这些高成本的投入,都成为阻碍现代企业快速发展的限制因素。面对激烈的市场竞争,老板们非常重视降低成本投入、提高竞争力的措施。使用“分布式办公”可以有效降低成本,云视频的应用可以让企业所有员工随时随地高效沟通协作。
全球领先的音视频编解码技术,确保在互联网环境下可以建立高清视频互动连接。多流智能路由机制使系统具备自动检测和分配网络资源的能力,从而达到画面不卡顿、不延迟的效果。全球分布式云平台部署、异地多活动、故障自动迁移等高级设置,让用户在世界任何角落都能享受身临其境的交互体验。“办公室”将建在云端,员工在家、在路上、在其他地方都可以通过手机、电脑、会议终端与全公司进行实时、高效的沟通。
远程办公之所以难以被一些创业者接受,是因为老板认为这种方式失去了对员工的控制。不来办公室签到,不在眼皮底下工作,总会有没有工作的错觉。不知道即使坐在办公室,也很难保证专心工作的时间。不如参考更先进的以结果为导向的工作方法,不限制工作时间和工作地点,只根据结果评估效果,每天每周安排固定时间反馈工作进度。
项目负责人用云视频会议系统发起每日例会或每周例会,快速设定时间、主题等信息,通过短信、微信、邮件、钉钉等方式向项目组其他成员发送邀请卡。团队成员可以通过微信小程序、电脑、会议终端一键加入会议。云会议室的所有成员都可以在屏幕上展示自己的手机和电脑桌面,借助mindmanager、EXCEL电子表格、PPT等第三方应用向全组展示工作成果和进度。过去2、3个小时的工作总结汇报会,几十分钟就能完成,找会议室、道路运输、调配设备的时间大大减少,员工可以把全部精力集中在项目上。
雇佣最优秀的人是每个企业人力资源部门的首要目标,但传统的线下面对面招聘方式阻碍了企业接触优秀人才的机会。采用远程办公和远程招聘的企业突破了这一限制,获得了与全球人才合作的机会。云视频会议系统在HR、用人部门负责人、应聘者之间建立了快速连接通道。各方可以利用微信小程序、电脑、手机app随时进行流畅的高清面对面视频面试,大大缩短了人才引进周期,为企业在有限的市场中抢占优秀人才提供了有力帮助。
人才引进后的培训对企业的发展至关重要。分布式办公给企业培训带来巨大挑战。基于云视频会议系统的智能培训功能有效解决了这一问题。讲师可在实训室为全球员工提供1:1实景沉浸式课程,在线答疑、课堂反馈等功能让讲师实时了解课堂效果和学员知识。课后,学生还可以获得系统自动生成的文字课堂笔记,配合全程视频播放,及时巩固和解答知识点。
小鱼易连是一家利用云计算实现多方视频会议和视频业务应用的云视频生态公司。作为传统视频会议的颠覆者和云视频会议的领导者,其技术能力和服务处于行业领先水平。独创的“云+终端+AI”音视频解决方案,完美支持企业各环节的沟通协作需求。针对企业真实业务场景中遇到的痛点,深入开发了视频会议、智能培训、沟通咨询、远程招聘、视频客服、指挥中心等应用。未来,随着5G、云计算等技术的快速发展,小鱼易连将引领企业升级办公模式。
如何高效办公
如何高效办公
如何高效办公?高效办公其实和日常习惯有很大关系。当每个人都养成了良好的习惯,就可以避免过度紧张,达到真正的高效。我来分享一下如何高效办公。让我们来看看。
如何高效办公1
习惯了拖延
拖延症也是浪费时间的重要因素。也许我们会认为把事情拖到最后一次应该可以节省时间,但事实并非如此。其实在我们开始做这件事之前,我们心里会一直想着这件事。也许我们没有明显的感受,但它却无形中影响了我们的情绪和思维,从而无形中浪费了我们的一部分时间。同时,在期限临近的时候,我们匆匆忙忙地完成工作,质量往往会下降,很可能导致重复返工,进一步浪费时间。
缺乏整理
第三是缺乏排序。我们习惯把东西放在桌子上,座位旁边,不分类,把很多材料堆在一起,美其名曰放在手边能拿到的地方,伸手就能找到,但实际上,当我们把很多东西堆在一起时,往往要从头到尾翻箱倒柜,很麻烦。
缺乏弹性时间
画布上的画需要留白,就像我们在安排时间的时候需要留白一样。我们无法把每一天的每一刻都安排得淋漓尽致。看似时间利用充分,效率很高,但也是耽误时间的重要因素。因为当我们的日程排得满满的时候,如果发生了意想不到的事情,就会完全打乱我们原来的计划,以至于我们不能把所有的事情都继续下去,有时候可能还要重新做一遍,所以我们做一件事情要花两倍的时间。
没有好的精神。
我们常常觉得自己做生意没有精神,导致我们懒惰,在工作的项目上浪费了很多时间。因此,每天保持良好的精神状态和积极的心态也是减少时间浪费的好方法。
缺乏对碎片时间的管理
信息社会,我们的工作生活节奏非常快,导致我们的生活被分割成很多部分,产生了很多碎片化的时间。我们现在的习惯就是利用这些碎片化的时间刷微博,看微信,上网等等。虽然每个碎片化的时间都很短,但是当一天中所有的碎片化时间加起来,你会发现我们不知不觉浪费了很多碎片化的时间。学会利用碎片时间对于时间管理非常重要。
如何高效办公2
提高在家工作效率的实用建议
1.缩短在微信上打字的时长。不要写一两句话就能解释清楚的事情的故事。你发的文字里什么是废话,什么是真正有用的信息,你要在发之前搞清楚。想到什么就不要写,这对别人来说是理解的成本。
2.制定严格的作息规则。在家工作很容易偷懒。很多人睡到十一二点,边吃午饭边工作,这很正常。有些人甚至分不清家事和公事。我在开电话会议的时候,在屏幕的另一端听到家里游戏机开着的声音,其实降低了效率。工作上尽量保持和以前一样的作息时间,不然真的返工的时候会有家的感觉。
3.养成在脑子里写提纲的习惯。很多平时说话不利索的朋友特别注意这一点。网上办公经常用文字交流。相比面对面的说话,你在沟通之前有很多缓冲时间。利用这段时间在脑子里打好草稿,按照“做什么——为什么——怎么做”的逻辑组织语言,让每一个出口都有意义。
4.远离家里的舒适区。沙发,懒人椅,床,这些都不是好的工作场所。一旦躺下就不记得了,时间长了对颈椎腰椎会造成不可逆的伤害。找个能让你坐直的桌椅就行了。身边不要有任何与工作相关的摆设。努力让自己保持专注。
5.培养独立解决问题的能力。在家工作是对你独立性的考验。当你像往常一样需要向同事求助时,肯定会遇到回复慢,找不到人的情况。这个时候,试着强迫自己涉足一个从未涉足的领域,是一个难得的学习机会。
6.不要熬夜。在家里,上下班的时间省下来了,这些时间应该用在解决工作中的问题上,而不是在Tik Tok熬夜打游戏看剧。这些软件一打开,两三个小时就过去了。适当的娱乐是可以的,但是不要放纵自己。
7.总要让自己去找一个人。在家工作时的责任感体现在你是否有求必应。
8.给自己制造一点仪式感。比如洗个清新的脸,刮刮胡子,整理一下办公桌,换上一套舒适得体的西装。这些不是给别人看的,而是帮助自己快速投入工作。相信我,当你穿上睡衣,懒洋洋地起床,走向电脑的时候,你的思维方式,做事方式,思考深度,都和办公室里的不一样。
9.区分任务的优先级。当所有的工作交流都变成线上时,你会发现每天面对的文字信息量开始成倍增长。这时候就要学会设定处理事情的轻重缓急。重要紧急的事情要先处理,其次是不重要但紧急的,最后是重要不紧急的。每天做一个待办事项,然后按照这三个维度填写工作任务,你会发现思路一下子组织了很多。
10,排除干扰。写计划的时候,家人突然问你今天想吃什么,电话里突然有小孩闯进房间,这些都会打断你的思考。不要小看这短短的几分钟,对思维有相当大的影响。尤其是当你专注于一件事的时候,干净的环境非常重要。
11.确认一切的响应时间。远程办公最大的缺点是同事之间的响应时间不确定。当你很着急,对方又找不到人的时候,焦虑感就会传遍全身。所以在沟通的时候,一定要在结尾加上一个假设的回应时间,比如“此事预计下午3点重复”。
12.建立关键信息中心。在安排工作时,任何事情都有且只能有一个信息发布口,所有信息都要以这个关键枢纽为中心,避免多渠道重复发布。不要让一个以上的人负责一件事,也不要让一个以上的工作被管理,这样会造成很大的沟通成本。
13.会前做好准备。最好有人整理好所有会前要看的资料,项目背景文件,客户反馈邮件等。放在一个文件里。注意,我说的是一个文件,不是一堆扔出去的文件。确保所有与会人员在会议前一小时收到文件,了解当前情况、进展和下一步要解决的问题,否则视频会议就成了茶叙。
WORD有哪些高效的办公操作技巧?
技巧1:快速插入当前日期或时间技巧:可以按Alt+Shift+D插入系统日期,按Alt+Shift+T插入当前系统时间。
技巧二:快速多次使用格式画笔技巧:双击“格式画笔”,即可多次使用。
技巧三:快速粘贴无格式文本技巧:在Word 2013中右击,选择“只保留文本”,即可复制干净纯净的文本。
提示4:查找并修改文件的保存间隔提示:可以在“文件”-“信息”中查看自动保存的文件。此外,您可以通过文件-选项-保存来设置自动保存间隔。建议改成1分钟。