广讯通怎么传阅文件

广讯通是一种电子传阅系统，通过该系统可以方便地传阅文件。具体操作步骤如下：

1. 登录广讯通：首先，在电脑或手机上打开广讯通应用，输入正确的用户名和密码登录账号。

2. 创建传阅：在广讯通主界面上，点击“新建传阅”按钮或类似的选项，进入传阅创建页面。

3. 选择文件：在传阅创建页面，可以点击“添加文件”按钮或拖拽文件到指定区域，选择需要传阅的文件。

4. 添加接收人：在传阅创建页面，可以输入接收人的姓名、部门、邮箱等信息，或者从通讯录中选择接收人，将文件传阅给指定的人员。

5. 编写传阅说明：在传阅创建页面，可以填写传阅的说明或备注，让接收人了解传阅的目的和内容。

6. 发送传阅：确认无误后，点击“发送”按钮或类似的选项，将传阅文件发送给接收人。

原因解释及拓展：

使用广讯通传阅文件的原因主要有以下几点：

1. 提高效率：传统的纸质传阅需要耗费大量时间和人力，而广讯通传阅可以通过电子方式快速完成，节省了传阅的时间和成本。

2. 方便管理：广讯通传阅系统可以对传阅过程进行全面的管理，包括传阅记录、查阅权限等，方便管理者进行跟踪和控制。

3. 便于归档：传统纸质传阅往往需要手动整理归档，容易造成文件丢失或混乱，而广讯通传阅可以将传阅文件自动归档，方便后续查阅和管理。

4. 环保节能：广讯通传阅无需使用纸张和打印机，减少了纸张的消耗和印刷的能源消耗，符合环保理念。

需要注意的是，使用广讯通传阅文件也需要注意信息安全问题，确保传阅的文件不会被非授权人员访问或泄露。