好用的协同办公软件应该具备哪些功能(协作办公软件)

我觉得好用的协同办公软件至少应该有多人***同编辑、文件处理和自动收集这些功能，因为这些功能都是可以大大提高协同办公效率，节省大量时间的功能

就拿多人***同编辑功能来说吧，有时候可能有些同事外出了，没有随身带电脑，但又需要和团队协作处理事务，这时候如果使用的协同办公软件支持移动端参与多人***同编辑，就可以很好地解决这个问题了

我司之前用的坚果云，就不支持移动端参与多人***同编辑，而且文件大小还限制20M，遇到这种情况就很麻烦，而现在换成亿方云之后不仅可以在web端、客户端、移动端三端多人同时在线编辑word、excel、PPT、PDF格式文件，还不限制文件大小，方便了很多

而且亿方云还支持文件（夹）评论和文件审批这些实用的文件处理功能，用于提醒团队成员注意一些重要事务和处理公司的一些行政事务；此外，亿方云的可视化收集功能可以通过二维码/链接邀请团队成员参与收集任务，还可以指定时间节点和指定成员，比如需要收集出差成员的个人信息用于购买车票，就可以使用这个可视化收集功能，自动就能完成收集，省去了人工统计整理的时间