家庭办公可行吗?
的确,在互联网时代,很多文件都可以在电脑上完成,传送给需要的同事、领导和客户。包括过去必须通过会议解决的决策,现在都可以通过视频会议系统来实现。管理严格的财务工作就更不用说了,通过网上银行、网上报税也能解决。
似乎随着技术的发展,我们都可以安全地在家里工作。从个人角度来说,除了通勤的时间和成本,还省去了“堵城堵心”的生活;从公司的角度来说,公司节省了写字楼的租赁成本,包括水电费、办公用品等费用。看来老板和员工是互惠互利的,应该大力提倡。
然而,我自己的“家庭办公室”经历了这些天。我认为实现完全的家庭办公状态是不现实的。这些观点如下:
首先,从根本上来说,人是群居的物种,需要更多的交流。很少有人能独处,即使有一个很流行的概念叫“享受孤独”;但是,试想一个人可以独处一年,五年,甚至十几年而“享受孤独”吗?你要知道,监狱里对犯人最严厉的惩罚不是肉体折磨;这是禁闭和黑暗的房间。尤其是在一个没有外界干扰、没有音乐、没有书籍、没有人交流的黑暗房间里,犯人几天后就会疯掉。前段时间,微软也做过同样的实验。在一个隔音非常好的房间里,不仅听不到任何外界的噪音,就连你在房间里发出的声音都是经过吸音设备净化的。我唯一能听到的是自己的心跳。如果有人能在这种环境下生活一周,就能获得1万美元的奖励。然而,到现在,没有人能坚持一天。
其次,不同的地方有不同的功能和意义。家是一个居住的地方,是一个堆满柴米油盐的地方,是一个谈情说爱的空间,而不是理智;而公司是一个讲职场规则和福利的地方。把两个功能不同的空间突然组合起来,对我来说是不现实的。就拿这两天我家办公室来说吧。效率很低。躺在沙发上,好吗?我只想平躺,什么都不想做。
第三,决策需要团队。当我们买一个菜和一袋米的时候,我们可以自己做决定。但是当一个业务设计到几千万或者几亿的时候,电话和视频的形式会面临很多无法解决的问题。商场堪比战场。在市场经济中,一个人是个体户,两个人叫团队。团队做决策时,往往需要集体讨论后再做决定。如果上升到一个国家的大政方针,甚至对外宣战,我认为核心领导层必须经过面对面的讨论形成决议。
第四,涉及到利益问题,更需要当面协调解决。这似乎有点暗;但是,在人类历史上,很多问题都是“台面下的协议”。如果涉及三个以上的利益,就更不可能通过现代通讯工具一对一的解决了。必须是采取最原始最安全的方式——采访,阴谋,来解决。
当然,有些职业早就实现了“家庭办公”,比如作家这个职业。特殊职业不在本文讨论范围之内。只阐述常规和通用行业。
每个时代都有它的局限性,我现在的认知肯定看不到未来的发展趋势。或许随着科技的发展,尤其是全息成像技术的突破,也有可能实现在任何地方工作的可能。就像我们现在花了十几年的学校教育,也许几年后,只要给人植入一个芯片,人类知道的东西,几秒钟就能学会。所以我现在学校灌输的不是知识,而是知识。真正的学校教育应该是教会学生思维方式、批判性思维和自学能力。
题目离题太远,就此打住。这些天在家工作,我有很多额外的时间,所以我可以考虑一下。今天的“在家办公”暂时浮现在脑海里。