一份完整的活动计划应该包含哪些要点?

活动计划是开展一项活动的行动指南,一份完整的、高质量的活动计划是推动一项活动高效落地的前提。

在我的职业生涯中,我曾经负责公司线上活动的策划和执行,但我现在工作的公司经常参与部门同事的活动方案评估,所以我对活动方案的撰写有一定的经验。现在我整理了这篇文章,供大家参考和思考。

人、时间、地点是活动的三要素。对于线上活动,分别指目标用户、活动时间、活动场景。但是,在设计一个线上活动时,仅仅考虑这三个要素是不够的。一份完整的活动方案至少应包括活动背景、活动目的、活动场景、活动形式、活动规则、活动时间、活动流程、活动材料、技术要求、人员分工、活动预算等内容。

活动背景

很多人在写活动计划书的时候会忽略活动背景,但是我觉得有必要在计划书中对活动背景进行阐述。由于活动背景和活动目的密切相关,对活动背景的阐述有助于加强对活动目的的理解。

活动的背景一般是阐述公司或产品的现状、竞争环境、与公司或国家政策相关的社会热点事件,从而引申出本次活动的目的。比如“XX产品刚刚上市,是市场上第一个推出XX的产品,所以。。。"“临近双十一购物狂欢节,各大竞品纷纷推出优惠促销活动,所以。。。"。

活动的目的是什么?

活动目的一般可以分为用户创新、活跃用户、新产品推广、品牌推广、商品推广等。活动的目的决定了活动形式、过程和场景的选择。一项活动往往不能兼顾多个目的。所以在策划一个活动的时候,活动的主要目的一定要明确,但是不要贪。

活动目标

活动现场

活动场景是指用户参与活动的场景。线上活动的场景包括网站、app、微信群、微信官方账号、小程序、微博等。用户在哪里,他们就在哪里。

活动形式

活动形式是指进行活动的方式,如抽奖、讨价还价、H5游戏等。活动形式的选择主要看活动场景。

活动规则

活动规则应该定义清楚,易于理解。

工字续时间

活动时间跨度不宜过长。如果太长,用户会失去紧迫感,要突出“时限”的概念。

活动流程

在活动方案中,需要对活动流程进行梳理,活动流程包括客户端的参与流程和企业的服务流程。只有梳理好两端的活动流程,才能保证活动能够正常运行,不会有疏漏。

活性物质

活动素材包括广告图片、宣传文章、视频;这些资料的文案要在活动方案中确定,然后安排相应的同事制作。

技术要求

对于一些需要进行功能开发的活动,要明确活动的技术要求,提前与技术部门沟通开发难度和时间,避免活动的正常开展受到开发流程的影响。

人事处

列出事前、事中、事后整个活动过程的每一个环节,明确每一项工作的负责人和交付时间。

活动预算

根据活动目标和以往活动的获客成本,计算本次活动的预算。