仓库管理流程

仓库管理流程:入库管理、出库管理、退货管理、监督管理。

1、入库管理

入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。

2、出库管理

所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象。

3、退货管理

退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。

区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。

4、监督管理

产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚,出现损失的追究相关管理人员责任。异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人,追究相关管理人员责任。

管理员职责

1、依照仓库管理制度和批次管理要求对进库产品分类堆码、挂牌标示,做好进出库数据记录卡。

2、负责进、出库的清点核实工作,及时、准确地登记当日出入库数据;每月做到盘存一次并配合上级部门对实物进行核对。

3、掌握好物品的安全库存,根据生产的季节变化及时合理的向上级部门反应最高和最低库存信息。

4、对化学物品及有毒有害物品要分类存放注明标识,并做好出入库记录。

5、月底对仓库相关记录交部门办公室归档。

6、库内应清洁卫生,内包装、外包装、辅料仓库应通风良好、无灰尘,做好对仓库物品防虫防鼠工作,对发生霉变的物品及时上报上级部门。

7、做好各种原始单据及电脑数据的备份工作。