经典公司年会应急计划
公司年会应急预案1
总结20年来某一年的工作,制定新一年的整体工作计划,明确新一年的工作方向和目标,对工作突出的员工进行表彰,通过激励充分调动全体员工的主观能动性,增强员工的凝聚力。
一.活动时间
20年65438+10月底
二、活动地点
公司会议室,XXX餐厅,XXX KTV。
第三,参与人数
公司的所有员工
四。所需总时间
7小时
动词 (verb的缩写)年会的主题
起航●辉煌20年
不及物动词年会的安排
1,茶会
时间:下午3点-5点
2)内容:
a)各部门总结20年工作,规划20年工作方向和目标;b)个人言论自由;
c)领导人的总结发言;
d)表彰优秀员工;
e)公司员工合影。
2.主餐
1)时间:下午5点-7点
2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工祝酒,并致新年贺词。
3.KTV派对
1)时间:晚上7点-10点
2)内容:员工节目表演,穿插游戏抽奖活动。
4.活动结束
七。人员安排和职责
1,总经理:XXX
主要工作:统筹协调和人员调配。
2.计划和现场协调:XXX
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场信息收集。
3.物流:XXX
主要工作:餐厅和KTV预定,物资采购,车辆安排,人员接待。
4.场地布置:XXX
5.活动主持人:XXX
主要工作:根据活动流程主持活动。
八、会场布置
公司会议室
a:投影展示:公司LOGO、年会主题;桌子上有一些水果和其他食物。
九、奖项设置
一等奖:iPad
二等奖:iPhone手机;
三等奖:豆浆机;
杰出员工奖:空气净化器。
十、职工文艺演出、抽奖、游戏。
1)程序选择表:各部门提交或进行游戏选择。
2)抽奖:总经理抽员工名字的牌。
3)游戏:还没有。
八。预算
茶话会:300元
晚餐:5000元
KTV:三千元
以上费用不包括奖品、酒水、香烟、交通费。
公司年会应急预案二
说到年会,首先要操心的肯定是公司的市场和行政部门。年会并不是我们想象中的吃喝玩乐那么简单。
其中事务繁杂,上下级合作沟通的关键是落地执行。我们必须考虑一个完美计划的可行性。常规年会肯定让老板没面子,年终奖也泡汤了。
策划er:心塞
为了避免这种拥堵,我们先来看看大家认为年会是什么。
老板:展示公司实力,畅想明年的美好前景!表彰先进!可以发大红包,但是回应要热烈!
人力资源/行政:改不好的流程图,协调不了的部门,联系不上的供应商,吃不上喝不下的领导,时刻紧张,开完会送回家。
华斯:带五套衣服,走红毯,主持,表演节目,敬酒穿衣服,和领导合影?
高管:一年中唯一一天被恶搞,不能生气。每赢一次奖,不仅有贡献,还有红包。
普通员工:吃饭,看看,吃饭,为什么不能回家?
加班党:加班,加班,唉,办公室怎么空了?哦,看看今天的同事朋友圈年会。
锦鲤:今年我们能画什么?如果有什么大事,你得开车。
基层工作人员:可以去总部表演吗?好紧张好紧张好紧张~ ~
赶鸭子上架的表演者:难道就因为公司女的不够多,我就要跳舞吗?我要表演一块大石头砸破我的胸膛!
年会每年都有,各家都很不一样。期待总是有的,努力也是有的,吐槽也是有的,但通过全面的策划和筹备,大家都满意的年会还是可以办的。无论什么类型的企业想要举办任何规格的年会,其实都离不开以下几个问题:
01什么主题?什么
目的是什么?为什么
谁?世卫组织
在哪里做这件事?在哪里
05是几点?当...的时候
06流程和方法?怎么
07现场布局
12其他注意事项
01什么主题?什么
虽然大家都忙了一年,年会还是会热闹的。但从公司和管理层来说,这是传递信息的重要场合。年会的主题是一场年会的中心思想和灵魂,不仅要有优秀的营销意识,还要传递丰富的信息,引起共鸣和传播欲望。最好使用既符合公司气质,又符合员工语言特点的词语。比如,听说现在的年轻人都这样说话?
所以看看腾讯云的“元力唤醒新开始”和百度的“AI南北不问东西”。既突出了业务的特点,又有向上的刺激作用。而如何理解小米的这场“大火”?
目的是什么?为什么
这和主题有很深的关联。年会虽然是总结过去、立足现在、展望未来的盛会,但既然投入了这么多人、物力、财力,总希望能取得一定的成果,这种效果就是目的。如果是工作总结性质的,会比较正式和商业,和工作有关的语气会比较强烈。如果是聚会,会更轻松随意,更有个性气质。
比如有的公司希望齐心协力共渡难关。
有些公司希望新收购的公司/新学校的员工能尽快融入。有的公司希望告慰辛苦一年的员工,目的是表彰先进,激励全体员工。有的公司业绩好,发展有前景,所以目的是激发热情,共同开拓未来。有些公司一直不错,所以娱乐为主。
谁?世卫组织
如果年会的主题和目的确定了,那么谁会受到表彰,谁会受到鼓励,谁会参与,谁会相应受益就很清楚了。如果是工作总结,那么要邀请上级单位的领导,战略合作的伙伴公司,同甘共苦的供应商,有相应的环节;如果是联欢会,优先考虑内部员工,多方位展示员工的故事。
在哪里做这件事?在哪里
老板们经常要求多彩黑,这种黑往往很有爆发力,很给力,很隆重,没有预算。而且我们还要解决年会的场地问题,这个问题通常和年会的主题、目的、预算有很大关系。
根据年会的不同性质,预留酒店、团楼扩建场地和活动场地。
如果是会议+聚餐的形式,酒店场地会很合适。市区/公司所在地附近选择多,交通便利,设施齐全,服务周到。一些电影院在预定场地的情况下也可以开会。会议结束后,你可以转身去下一个酒店。缺点是:缺乏个性化元素,场地限制较多,“玩不了。”
如果是庆功宴,可以选择酒店、餐厅、酒吧等娱乐场所,比如近年来异军突起的派对狂欢厅、网上Berry Bros. & Rudd、咖啡馆、夜店等。这个时候菜好吃,酒好喝,大家都可以玩。
如果是会议+游玩+聚餐,可以出国旅游,去度假胜地。欧美有大庄园,预算很大,东南亚环绕一般预算。如果预算不充裕可以用周边游。这个时候对组织能力和安全防范措施的要求就特别高。听说很多公司都要错开行程,至少两架飞机。
公司年会应急预案3
20年就要到了。为了展示公司快速发展的良好风貌,增进友谊和凝聚力,公司决定于20日举行联欢会,以感谢全体员工一年来的辛勤工作和默默付出。
一.年会的主题
增加员工对公司的凝聚力
第二,年会的地点
办公区大会议室
三、年会日程安排
(1)年会策划筹备期(从XXX到XXX):此阶段主要完成通知、方案征集、主持人确定。
(2)年会协调进度期(从XXX到XXX):此阶段主要完成节目日程、确定女主持人、确定音响、购买商品。
(3)年会倒计时阶段(月、月、日):此阶段主要完成年会的全过程(包括确定节目单)。
(4)年会正式演出时间:XXX、XX、XX、XX、XX、XX、20日晚19: 00至21: 30。
四、年会节目报名方法
1.及时报名,电话报名,现场报名。
2.联系人:XXX
3.联系方式:XXX XXX XXX XXX XXX XXX。
动词 (verb的缩写)参与者
XXX,XXX,XXX,
六、年会程序要求
1,歌曲类别:
(1)喜庆、祥和、温馨的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、进步;
(3)与上述主题相关的原创歌曲。
2.舞蹈类别:
(1)积极深刻的艺术舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意舞蹈。
(3)街舞、现代舞、健美操、武术等。;
(4)相关歌曲的舞蹈伴奏。
3.曲艺:
(1)快乐活泼的反映生活的相声、小品;
(2)经典传统民间艺术节目(戏曲、话剧、评书等。);
(3)其他类型的曲艺节目(乐器)。
4.各部门报的节目不限;
5.推进跨部门组合登记;
七。年会的过程
1.与会者的准入
2.主持人宣布年会开幕。
3.总经理\董事长讲话总结年终,表彰员工。
4.表扬各部门负责人的工作总结和计划。表彰优秀员工,奖励优秀员工,为优秀员工代言。
5.联欢节目表演
6.互动游戏
7.结束语
公司年会应急预案4
20年已经到了。为了展示公司快速发展的良好面貌,增进友谊和凝聚力,公司决定于20日举行联欢会,以感谢全体员工在过去一年中的辛勤工作和默默付出。
第一步:入学表格
入场是年会的初始阶段。有趣刺激的入场方式可以直接影响员工对年会的第一印象。所以近年来网上盛传的各大公司年会入场秀也是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场入口处放置一个签名桁架,员工沿着地毯方向走到会场,在签名桁架处签名并合影留念。
再高级一点,可以在红毯两侧放一些杂志相框,比如《时代》杂志、GQ男装,可以根据公司文化定制,员工入场可以拍照。
再高级一点的可以是cosplay走秀。入场时,cosplay的一组动漫或其他角色会以部门/组为单位入场。这种形式往往更吸引眼球,也非常有趣。
第二步:预热模式
在经历了年会的入场秀,进入会场后,大家可以找到自己的座位和桌子,同时可以通过依次播放音乐和视频来预热内场,等待年会的正式开始。
常见的热身方式是播放视频,可以截取公司全年重大事迹回顾。
近年来,随着互联网行业的蓬勃发展,诞生了一些多屏互动系统,预热时也可以使用多屏互动模式。建议视频穿插的话效果会更好。
第三步:领导讲话
年会正式开始前,请各位领导为本次年会致辞/祝酒,作为年会的开幕式。在带领全体同事回顾公司全年情况,展望明年期望的同时,也要让领导给你一些福利,点燃现场气氛,比如给领导发红包。
通常的形式是用现金发红包,公司里也有微信红包,大家都可以抢。最近普遍使用多屏互动红包,扫描二维码领红包,这也是一种创新的颁奖形式。
第四步:程序性能
每年的年会演出是最头疼的,各部门都绞尽脑汁策划节目。但是每年都要推出节目,同样的节目总是索然无味。作为策划人,我们可以建议各部门抓住当前热点准备方案,如:
公司有hip-hop:你能用自由式演唱公司大事记吗?
吐槽大会:平时不敢吐槽的东西可以快速吐槽?
某某情报局:我找到了!运营妹纸最美!
第五步:热门游戏
策划年会的时候,程序?游戏?抽奖要穿插进行,让员工保持期待和热情。由于年会是大家放松和认识的场合,所以大家平时工作都很忙。这个时候,我们应该让老板和员工多互动,比如:
员工模仿老板的说话,老板模仿员工的动作,鼓励老板表演。
此外,还可以借鉴跑男、勇往直前、快本等热门综艺节目中的游戏,吸引员工参与。
第六步:抽奖环节
根据年会整体设计时长和节目数量,抽奖一般安排在两个节目和游戏之后,按照幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而且最后的一等奖可以在0点抽取,也可以在年会所有节目结束时抽取。
传统的方式是在抽奖箱中抽取中奖者。近年来,抽奖软件也被用于输入奖品和参与者信息来抽奖。主持人或领导只需要喊开始和停止。
第七步:欣赏选择。
策划的时候,根据实际情况,可以把公司部门/个人的年度先进评选和奖励放在年会上,这无疑是对获奖者的一种褒奖。还可以设计年度节目奖项,现场投票选出年会中最受欢迎、最有趣的节目,也是对表演者的认可和肯定。
公司年会应急预案5
为体现公司日新月异的蓬勃发展,增进友谊,增强凝聚力,公司决定举办20年总结表彰暨20年迎新年会,以答谢全体员工一年来的辛勤工作和默默付出。
一.年会的主题
结合梦想,努力超越!
二、年会的目的
1.总结公司在_ _ _ _ _ _ _ _ _年的发展成就,制定公司在_ _ _ _ _ _ _ _ _年的总体规划,包括新的年度计划、方向、目标等。
2.增进员工之间的沟通,增强团队互助意识,提升公司综合竞争水平。
3、表彰优秀,通过奖励的方式,调动员工的积极性,鼓励大家在新的一年里有优异的表现。
4.丰富员工生活,感谢所有员工一年来的辛勤工作。
5.让员工在年会中充分表达自己,认可自己,认可自己对企业大家庭的认同感。
6.增进领导与员工的互动,让我们同台交流、相聚。
第三,年会时间
1.年会策划筹备期(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _):
此阶段主要完成年会策划方案、公告、会场选择、节目征集,节目报名截止时间为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _。
2.年会的协调和进度周期(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _):
这个阶段主要完成节目的筛选,节目档期的确认和购买,节目道具和礼品。
3.年会倒计时时间(_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _):
这个阶段主要完成确定主机和节目单的全过程。
4.年会正式演出时间:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _。
四。年会概述
地点:XXX酒店,提前20天预定酒店,洽谈年会举办地点。
参加人员:公司股东及高管、公司R&D全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工约300人。
组织形式:由公司年会项目组组织实施。
动词 (verb的缩写)年会项目组成员及分工
组长:_ _ _ _ _ _ _副组长:_ _ _ _ _ _ _副组长:_ _ _ _ _ _ _副组长:_ _ _ _ _ _ _ _
主持人:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
六、节目参与形式
部门或中心选择的项目也可以跨部门合作选择。各部门评选的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩纷呈”为目标,要求气氛活跃、丰富多彩。节目内容可以包括:各种娱乐、合唱、各种专题节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等。).
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:_ _ _联系方式:_ _ _电子邮件地址:_ _ _七。年会的筹备阶段。
节目安排:
为了保证公司年会的质量和数量,在节目选择和投放后需要定期彩排,以达到预期效果,年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1.排练时间:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _下班后。整体彩排是_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _的
2.排练地点:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _;
3.年会节目确定后,年会工作项目组将单独跟踪节目的排练效果,同时进行审核,解决遇到的问题。不能解决的,立即上报;
4.自带歌舞节目背景音乐,拷贝给年会工作项目组,用于年会节目正式演出。如未提供,项目组不承担延误演出、影响效果的责任。请记住它。
5.向年会工作项目组申请租用参加演出所需服装或道具的费用;6、主持人参与节目顺序的安排,并组织一串台词。
参会公司领导安排:
1.提前通知领导年会的具体时间和地点,以及演讲的准备和颁奖顺序;2.为领导人及其家属安排座位;3.欢迎并引导坐下。
邀请和安排与会嘉宾
1.前期与领导确认是否有嘉宾参加会议,年会开始前五天与嘉宾确认行程和出席情况,再次确认晚会当天嘉宾能否准时出席;
2.准备来宾胸花;
3.客人的欢迎和指导。
场馆布局与酒店协调。
1.负责人应提前4小时(或更早)到酒店,与酒店负责人协调场地安排;2.请酒店工作人员帮助安排公司领导和客人的座位;
3.搭建年会舞台背景,布置场地,悬挂横幅,在入口处醒目处张贴员工座次表;4.请为酒店配备一名专业音响师和一名多媒体体操运动员。
参与者安全返回:
1,领导和嘉宾,公司包车和自驾。
2.员工和公司包车。
可能出现的问题及解决方案1,路上堵车
◆可以提前2-3小时出发,避开高峰期。2.公司领导或客人迟到
尽量提前拿起来。如果你迟到了,先启动程序。3、音频设备故障
◆提前调试设备,确保正常运行。如有故障,立即联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4.紧急治疗
◆如有醉酒,通知其家人朋友或找人陪其回去休息。
八。年会流程
年会分为领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、抽奖、年度晚宴五个部分。抽奖环节将穿插在节目表演中实施。
1,播放热身音乐,员工签到,查看座位表;
2.公司领导和嘉宾入座;
3.开场舞;
4、主持人同时出场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5.主席致辞。
杰出员工认可:
1)此项工作由人力资源部统筹安排,各部门人员名单及具体奖金数额确认。此项费用不包含在整个年会的预算中;
2)获奖类别和人员名单最迟在公司本年度优秀员工评选活动中_ _ _ _ _ _前确定;
3)提前组织优秀员工简介,做好PPT,在主持人宣读奖项时投影;
4)工作人员提前准备好证书和奖金,获奖领导和所有获奖员工准备上台,同时播放获奖音乐(此环节会议组成员提前将获奖员工安排到舞台侧),依次颁奖;
5)颁奖结束后,所有获奖者将与公司领导合影留念;
6)获奖感言由人力资源部提前通知,并在总结会上提出建议。
夜总会节目表演
1,主机字符串字,程序起连接作用;
2.节目单确定后,主持人会按照事先配好词的节目单顺序依次实施;3.公司领导会给节目打分,具体评分表会在节目开始时提前发放;4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖、表演奖、创意奖等。,每期节目的奖励现金为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _元
6.领导颁奖后,全体演员与颁奖领导合影留念,演出环节结束。
抽奖
1,这个环节插入到节目表演中,工作人员会提前分发和收集抽奖号码,每人一个(一式两份),按顺序分发;
2.设立了四个奖项。奖品价值成立,一等奖_ _ _ _ _元;二等奖_ _ _ _ _ _ _ _元,二等奖_ _ _ _ _ _ _ _元,三等奖_ _ _ _ _ _ _ _元,三等奖_ _ _ _ _ _ _ _元
3.抽签采取随机抽取的形式,由公司领导进行,顺序从低到高。如届时本人不在现场,则取消获奖资格,重新抽奖,一等奖由公司_ _ _ _ _ _抽取;二等奖由_ _ _ _ _抽取;三等奖;激励奖。同时,录音师播放更有激情的音乐,调节现场气氛;
4.所有中奖的员工需要现场表演一个节目,抽奖领导和中奖者合影留念;
5.抽奖结束后,主持人宣布活动结束,并邀请_ _ _ _ _举杯宣布晚宴开始。
6.会务组负责清理会场,设备等我公司可以使用的办公及装饰用品要摆放到位并装车。
年度晚宴
1.地点:和演出场地一样的地方。时间:_ _ _开始;
2.员工入场,桌上放瓜子、花生、糖果,边吃边看表演;
3.演出结束前十分钟与酒店负责人沟通,准备凉菜;
4.明确桌长的姓名和职责(调节气氛,保证员工安全),可以让主持人在台上说清楚;
5._ _ _ _ _祝酒后开始晚餐。
我们所有人都站起来,一起举杯,祝愿公司明年取得巨大成功,硕果累累。如果晚宴中途有临时增加,主人可以灵活掌握。员工在气氛的帮助下互相敬酒,领导和员工互相敬酒,烘托气氛,展现公司业绩的日益增长的势头。
晚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1.提前确认年会现场舞台的大小,根据其大小制作活动横幅和背景板。2.提前购买年会所需物品;
3.需要提前安排好场地,包括安排好公司领导和嘉宾的座次和名片;
4、时间控制,主持人要注意时间的控制,避免时间控制节点远远超出原定时间;
5.会议人员的工作安排,年会的具体工作会分解到相关责任人,确定各项工作的负责人,如:现场灯光音响的调试,舞台和会场的布置,商品的采购和运输,酒店和餐厅的提前预订等。,而中间的任何问题都需要马上解决;
6.禁止酒后闹事。如果发生,公司将调查事故责任人。
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