档案在自己手里如何存到人才中心
个人档案是记录个人身份、学历、资历等方面的重要证据,与个人的社会劳动保障、组织关系等紧密相关。如果需要将个人档案存放到人才市场,可以按照以下步骤进行:
1.携带身份证去人才中心填写表格并申请调档函。在填写人员登记表时,需要确认档案所在单位全称,以便人才中心能够正确地开具调档函。
2.调档。可以委托他人或亲自拿着调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心。需要注意的是,档案可以自带或者通过快递或机要方式到达人才交流中心。
3.签订协议并缴费。待档案到达人才交流中心后,需要携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心签订《人事代理手册》,并办理相关手续。
一、如果你是毕业生,在毕业后没找到工作的,档案就会被托管在你的毕业院校,但是注意,学校只有两年的托管期限,如果你在两年之内找到工作,需要到学校办理转投手续,将档案投递到工作单位;
二、如果两年内没有找到工作也没有办理转投手续的,学校会把你的档案打回到你生源地所在的人事局,但是在打回过程中极其容易弄丢,档案一旦弄丢就会变成死档案,会对我们的就业产生很大的阻碍。
三、在换工作的时候也需要将档案妥善地处理,在你离职后,一定要带着档案去你下一个工作地点进行报道,或者到当地的人才中心办理托管,如果离职后档案一直留在本人手中,那么档案也会变成死档案,失去它的法律效用,需要重新激活才能办理托管,档案会计算工龄,会记录你工作期间的职称评定以及奖励惩罚,所以大家一定要根据自己的职业需求来为档案找到一个合理合适的托管地点。
具体流程:1、本人申请开具《调档函》。如果你还是学生,你就可以到本校的就业指导中心,委托存档人员可到其户籍所在地或现工作单位所在地公***就业和人才服务机构申请开具《调档函》2、接收、审核档案材料。拿着开具好的调档函去档案现存地申请调档,通过机要交通或派专人转递或者接受机要局转寄,有的人才中心会强调不接受个人手中人事档案。档案管理人员会检查档案是否完整,有无封条或者骑缝章的缺损,确认档案袋及档案封条完好无损后,封条上应有原存档单位公章,以确保档案材料真实可靠、完整齐全。对于不符合规定的档案不接受,退回。3、确认档案入档:本人可以去人才中心确认或者打电话确认。
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法律依据:《流动人员人事档案管理暂行规定》第八条,人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书,向流动人员原单位开具调档函,原单位接到调档函十五天内,将流动人员人事档案随档案转递必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。
第十一条,人才流动服务机构开具的转档手续,与机关、国有企事单位开具的转档手续具有相同的效力。机关、国有企事业单位必须凭人才流动服务机构开具的转档手续,方可接收流动人员人事档案。